Khi bạn nhập thông tin vào một ô trong trang tính của mình, bạn có thể thắc mắc chính xác cách Excel dịch những gì bạn nhập. Excel đầu tiên cố gắng chuyển đổi thông tin thành số. Các con số chỉ là vậy — bất kỳ chữ số nào (0 đến 9), tùy chọn với các ký tự đặc biệt. Phổ biến nhất của các ký tự đặc biệt này là dấu chấm (được coi là dấu thập phân), dấu phẩy giữa các số, dấu trừ hoặc dấu cộng và dấu phần trăm sau số. Nếu bạn sử dụng dấu phần trăm, Excel sẽ giả sử bạn đang nhập một tỷ lệ phần trăm và do đó chia số cho 100 cho bộ nhớ trong.

Các ký tự đặc biệt khác cũng có thể được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đặt đầu số của mình bằng ký hiệu đô la, Excel sẽ giả định rằng bạn đang nhập một số tiền. Bạn cũng có thể nhập các số được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn — chẳng hạn như (123) —đây là một cách khác để biểu thị một số âm. Ký tự gạch chéo (/) có thể được sử dụng để biểu thị một phân số hoặc một ngày tháng. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng chữ cái E (viết hoa hoặc viết thường) để cho biết rằng bạn đang nhập một số theo ký hiệu khoa học. Tất cả các số và ký hiệu khác nhau này được tóm tắt trong bảng sau:

Symbol

Meaning

–

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E–45), it is taken as a negative sign. If entered between

numbers, assumed first to be a date separator, unless the numbers are

illegal for a date; in which case it is considered text. If entered

after a number, then the entry is assumed to be text.

+

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E+45), it is ignored. If entered between or after numbers,

it is considered text.

()

When completely surrounding a number, assumed to be a negative

sign. In all other instances (except in formulas), assumed to be text.

,

When followed by at least three digits, assumed to be a hundreds

separator. In all other instances, assumed to be text.

/

If entered between numbers, assumed first to be a date

separator—provided the numbers can be translated to a valid date. In all

other instances, assumed to be text.

$

When preceding digits, assumed to indicate that the number

represents currency. In all other instances, assumed to be text.

%

When following digits, assumed to indicate that the number

represents a percentage. In all other instances, assumed to be text.

.

When used once within an entry, assumed to be a decimal point. In

all other instances, assumed to be text.

E or e

When used once within an entry, assumed to indicate that the

number is being entered in scientific notation. The value to the left of

the E is normalized to between 1 and 10, and the value to the right is

used to represent the power to which the value is raised.

Hãy nhớ rằng khi bạn sử dụng các ký hiệu trong số của mình, chúng phải có ý nghĩa. Ví dụ: bạn không thể nhập hai dấu thập phân hoặc hai dấu phần trăm và mong đợi Excel hiểu những gì bạn đang làm. Nếu bạn thử nhập một số vô nghĩa như vậy, rất có thể Excel sẽ cho rằng bạn đang nhập văn bản.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2090) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: