Khi bạn mở sổ làm việc Excel thứ hai, bạn có thấy thông báo lỗi cho biết rằng “PERSONAL.XLS đã được mở chưa?” Nếu vậy, vấn đề này liên quan đến cách bạn đang mở sổ làm việc thứ hai.

Có hai cách bạn có thể mở sổ làm việc: từ trong Excel hoặc từ hệ điều hành. Mở sổ làm việc từ bên trong Excel được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Mở trên thanh công cụ hoặc bằng cách chọn Tệp | Mở.

Việc mở sổ làm việc từ hệ điều hành được thực hiện nếu bạn bấm đúp vào biểu tượng sổ làm việc.

Mỗi khi bạn mở một sổ làm việc từ hệ điều hành, bạn đang khởi động một phiên bản Excel khác. Thông báo lỗi chỉ xuất hiện nếu bạn có sổ làm việc Personal.xls trên hệ thống của mình và chỉ khi bạn mở sổ làm việc thứ hai bằng phương pháp hệ điều hành. Lần đầu tiên bạn mở một sổ làm việc, nó sẽ tải Personal.xls. Lần thứ hai bạn mở sổ làm việc (hãy nhớ rằng bạn đang thực sự mở một phiên bản Excel khác)

chương trình sẽ cố gắng tải lại Personal.xls. Vì nó đã được mở, bạn sẽ gặp lỗi.

Giải pháp là mở sổ làm việc thứ hai từ bên trong Excel, không phải từ hệ điều hành. Sử dụng phương pháp mở sổ làm việc thích hợp trong phiên bản Excel của bạn và bạn sẽ không thấy thông báo lỗi.

Nếu bạn phải mở phiên bản thứ hai của Excel và bạn không muốn thông báo lỗi, hãy tìm sổ làm việc Personal.xls bằng tính năng Tìm kiếm của Windows.

(Làm điều này trong Windows, không phải trong Excel.) Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Thuộc tính. Trong hộp thoại Thuộc tính cho tệp, hãy chọn đặt tệp ở chế độ Chỉ đọc. Khi tệp ở chế độ chỉ đọc, bạn không còn gặp lỗi khi mở các phiên bản phụ của Excel. Tại sao? Vì phiên bản đầu tiên không để tệp mở do nó ở chế độ chỉ đọc.

Bạn cũng có thể bỏ qua hoàn toàn tình trạng lỗi nếu bạn thực hiện một thay đổi cấu hình nhỏ trong Excel. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chung được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bỏ qua Ứng dụng Khác không được chọn.

  4. Bấm OK.

Theo hệ thống trợ giúp của Excel, nếu hộp kiểm Bỏ qua Ứng dụng Khác được chọn, thì Excel sẽ không chia sẻ thông tin DDE với các ứng dụng khác. Tuy nhiên, đây không phải là tất cả — nó cũng ảnh hưởng đến cách Excel khởi động khi bạn bấm đúp vào sổ làm việc trong Windows và bạn đã mở Excel. Nếu tùy chọn bị xóa (đúng như vậy), thì Excel sẽ khởi động sổ làm việc mới trong phiên bản Excel hiện tại. Nếu nó được chọn (có thể là như vậy), thì Excel sẽ cố gắng mở phiên bản thứ hai của chính nó và bạn sẽ thấy thông báo lỗi nếu bạn có tệp Personal.xls trên hệ thống của mình.

Nếu việc thay đổi hộp kiểm Bỏ qua các ứng dụng khác gây ra các sự cố không lường trước được theo các cách khác mà bạn sử dụng Excel, thì bạn cũng có thể cân nhắc chuyển đổi tệp Personal.xls của mình thành một phần bổ trợ. (Cách tạo phần bổ trợ đã được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips.) Phần bổ trợ được mở ở trạng thái đặc biệt, giống như chỉ đọc và do đó có thể được mở bởi nhiều phiên bản Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2501) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: