Roland đang tìm cách tạo một danh sách các ngày thứ Ba của tuần thứ hai trong suốt cả năm. May mắn thay, có nhiều cách bạn có thể nghĩ ra vào mỗi thứ Ba khác. Đầu tiên là chỉ cần sử dụng một công thức để tính ngày cho bạn, như được thực hiện trong các bước sau:

  1. Trong ô A2, nhập ngày bắt đầu từ Thứ Ba.

  2. Trong ô A3, nhập công thức = A2 + 14.

  3. Sao chép ô A3 xuống nhiều ô như mong muốn.

Đó là nó; tất cả các ngày đều là Thứ Ba — mỗi Thứ Ba thứ hai — vì bạn đã thêm 14 (số ngày trong hai tuần) vào ngày Thứ Ba trước đó. Cách tiếp cận này cũng có một lợi ích: Nếu bạn thay đổi ngày trong ô A2, thì tất cả các ngày khác cũng thay đổi theo. Điều này cho phép bạn có một nhóm ngày động, mỗi ngày sau hai tuần so với ngày trước đó.

Nếu bạn không cần danh sách động, thì bạn có thể tạo danh sách các ngày từ thứ hai đến thứ ba theo cách sau:

  1. Trong ô A2, nhập ngày bắt đầu từ Thứ Ba.

  2. Chọn phạm vi A2: A30. (Bạn thực sự có thể chọn bất kỳ phạm vi nào bạn muốn; chỉ cần đảm bảo bạn chọn phạm vi bạn muốn chứa đầy ngày tháng và ô A2 phải là ô đầu tiên trong phạm vi.)

  3. Chọn Chỉnh sửa | Điền vào | Loạt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chuỗi.

(Xem Hình 1.)

  1. Thay đổi giá trị bước thành 14.

  2. Bấm OK.

Kết quả là Excel sẽ điền vào tất cả các ô đã chọn bằng các ngày cách nhau 14 ngày. Một cách khác để hiển thị hộp thoại Dòng tương tự là thực hiện bước 1, sau đó nhấp chuột phải vào ô điều khiển Điền và kéo nó xuống dưới. Khi bạn thả nút chuột, menu Ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Chọn Series và hộp thoại Series xuất hiện.

Sau đó, bạn có thể tiếp tục với các bước 4 và 5.

Nếu bạn không muốn gây rối với hộp thoại Series, có một cách tắt để hoàn thành tác vụ tương tự bằng cách sử dụng Fill handle:

  1. Trong ô A2, nhập ngày bắt đầu từ Thứ Ba.

  2. Trong ô A3, nhập ngày của Thứ Ba thứ hai tiếp theo (14 ngày sau).

  3. Chọn các ô A2: A3.

  4. Kéo núm điều khiển Điền xuống dưới cho nhiều ô như mong muốn.

Khi bạn nhả nút điều khiển Điền, Excel sẽ điền vào các ô đó bằng các ngày được tạo mẫu sau hai ngày trong các ô A2: A3. Vì những ngày đó cách nhau hai tuần, những ngày được điền cũng sẽ cách nhau hai tuần.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2428) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: