Dave có một danh sách các số liệu bán hàng cho một số mặt hàng có số bộ phận tương tự. Anh ta sử dụng DSUM để phân tích số lượng đơn vị được vận chuyển, dựa trên số bộ phận. Ví dụ: anh ta có thể có các số bộ phận như ABC01, ABC01A, ABC01M, IFA01 và IFM01. Khi Dave sử dụng DSUM để khớp với một số bộ phận chẳng hạn như ABC01A, nó hoạt động rất tốt. Tuy nhiên, nếu anh ta muốn thực hiện phân tích một phần số ABC01, thì DSUM bao gồm tổng của nó không chỉ ABC01, mà còn ABC01A và ABC01M. Dave tự hỏi làm thế nào anh ta có thể yêu cầu DSUM trả về tổng số chính xác cho các kết quả khớp chính xác chỉ trên một phần số.

Khi sử dụng DSUM, bạn cần phải rất cẩn thận với cách nhập tiêu chí của mình. Ví dụ: giả sử bạn nhập ABC01 vào bảng tiêu chí.

Làm điều này và bạn sẽ nhận được những gì bạn đã nhận thấy: DSUM khớp với tất cả các số bộ phận bắt đầu bằng năm ký tự đó.

Giải pháp là nhập tiêu chí của bạn theo cách sau:

="=ABC01"

Lưu ý hai dấu bằng trong những gì bạn nhập. Điều đầu tiên yêu cầu Excel chấp nhận, theo nghĩa đen, những gì tiếp theo trong dấu ngoặc kép. (Về cơ bản, nó là công thức bạn đang nhập.) Khi được nhập theo cách này, hàm DSUM chỉ khớp với những số phần chính xác là ABC01.

Thật thú vị, không có tiêu chí nào sau đây hoạt động như một tiêu chí:

="ABC01"

=ABC01

Tất nhiên, nếu tất cả những gì bạn muốn làm là tìm ra bao nhiêu đơn vị của một số bộ phận cụ thể đã được vận chuyển, bạn có thể cân nhắc sử dụng hàm SUMIF thay vì DSUM. Sử dụng DSUM chỉ có ý nghĩa khi bạn có nhiều tiêu chí muốn kiểm tra trong phân tích của mình. Hàm SUMIF không có cùng yêu cầu nghiêm ngặt về việc nhập tiêu chí.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10590) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: