Nếu bạn thực hiện nhiều bản trình bày, bạn có thể xử lý nhiều báo cáo dữ liệu lớn bao gồm các biểu đồ và đồ thị tóm tắt dữ liệu cho khán giả của bạn. Đôi khi bạn có thể cần thêm các biểu đồ và đồ thị này vào bản trình bày PowerPoint.

Vấn đề với việc sao chép và dán biểu đồ đơn giản từ Excel sang PowerPoint là mặc dù bạn chỉ thấy biểu đồ trong trang chiếu PowerPoint, nhưng toàn bộ sổ làm việc cũng được sao chép vào PowerPoint. Nếu ai đó bấm đúp vào biểu đồ trong trang chiếu, PowerPoint sẽ mở toàn bộ sổ làm việc Excel.

Điều này đặt ra một số vấn đề. Đầu tiên, trừ khi tệp PowerPoint đã được bảo vệ bằng mật khẩu (không thực sự là một tùy chọn để phân phối hàng loạt), người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh việc cung cấp dữ liệu vào biểu đồ và làm hỏng độ chính xác.

Thứ hai, vì toàn bộ sổ làm việc Excel được sao chép vào tệp PowerPoint, điều này có thể làm tăng đáng kể tổng kích thước trên tệp PowerPoint, có thể khiến nó quá cồng kềnh để phân phối.

Một giải pháp đơn giản là sửa đổi cách dán vào PowerPoint. Làm theo các bước sau:

  1. Trong Excel, hãy sao chép biểu đồ như bạn thường làm. (Ví dụ: chọn biểu đồ và nhấn Ctrl + C.)

  2. Trong PowerPoint, hiển thị trang chiếu mà bạn muốn biểu đồ xuất hiện.

  3. Chọn tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. PowerPoint hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn tùy chọn Hình ảnh.

  5. Bấm OK.

Lần này, chỉ hình ảnh của biểu đồ được dán vào trang chiếu. Điều này duy trì tính chính xác và bảo mật của biểu đồ và giảm đáng kể kích thước bản trình bày PowerPoint của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2882) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây:

liên kết: / excelribbon-Excel_Charts_in_PowerPoint [Biểu đồ Excel trong PowerPoint].