William có PivotTable dựa trên các bộ phận được lấy ra từ một cửa hàng cho một phần thiết bị cụ thể. Một số phần chưa bao giờ được vẽ và do đó việc sử dụng bằng không. William tự hỏi liệu có cách nào để chỉ hiển thị trong PivotTable những phần có mức sử dụng lớn hơn không.

Có một số cách bạn có thể xử lý tình huống này. Rõ ràng, có một cách là xóa tất cả các mục có giá trị 0 khỏi dữ liệu được sử dụng để tạo PivotTable. Một cách khác là tiếp tục và tạo PivotTable, nhưng sau đó áp dụng bộ lọc cho PivotTable để loại bỏ những mục có giá trị bằng không.

Để áp dụng Bộ lọc tự động sau khi PivotTable được tạo, tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột ở ngay bên phải của PivotTable và sau đó tạo Bộ lọc tự động. (Tạo AutoFilter như bạn thường làm trong phiên bản Excel của mình.) Excel đủ thông minh để biết rằng AutoFilter sẽ không áp dụng cho cột trống, mà thay vào đó nó hoạt động trên các hàng tạo nên PivotTable. Bấm vào hình tam giác ở bên phải cột mà bạn muốn lọc, sau đó chọn Tùy chỉnh. Sau đó, bạn có thể chỉ định rằng bộ lọc chỉ nên bao gồm các mục có giá trị lớn hơn 0.

Một điều khác bạn có thể thử rất hữu ích nếu mục bạn muốn lọc (trong trường hợp này là trường Bộ phận) là trường cột hoặc trường hàng.

Chỉ cần bấm chuột phải vào trường sau khi nó được đặt trong PivotTable, sau đó chọn Cài đặt. Sau đó, bạn có thể chỉ định rằng bạn muốn một giá trị cụ thể (trong trường hợp này là giá trị 0) bị bỏ qua khỏi PivotTable.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3276) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: