Không có gì lạ khi dành một khoảng thời gian đáng kể để làm cho các biểu đồ Excel của bạn trông giống như cách bạn muốn. Sau khi dành thời gian cho kết quả mong muốn, bạn có thể muốn xuất một nhóm đồ họa dưới dạng một tệp GIF duy nhất để bạn có thể sử dụng nó trong các chương trình khác hoặc trên Web.

Thật không may, không có cách nào để làm điều này trong Excel. Ngay cả trong VBA, nhóm không thể được xuất dưới dạng đồ họa. (Các đối tượng riêng lẻ có thể, nhưng không phải toàn bộ nhóm.) Cách giải quyết duy nhất mà chúng tôi có thể đưa ra có vẻ khá lỗi thời. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị trang tính có chứa nhóm đồ họa bạn muốn trong tệp GIF.

  2. Đảm bảo rằng cửa sổ chương trình Excel được phóng to.

  3. Chọn Toàn màn hình từ menu Xem. Excel ẩn nhiều menu và thanh công cụ của nó.

  4. Kéo bất kỳ thanh công cụ nào bị lạc sang một bên để chúng không che khuất bất kỳ phần nào trong nhóm đồ họa của bạn.

  5. Nhấn phím Print Screen trên bàn phím của bạn. Toàn bộ hình ảnh của màn hình được sao chép vào Clipboard.

  6. Thu nhỏ hoặc thoát khỏi Excel.

  7. Khởi động chương trình chỉnh sửa đồ họa yêu thích của bạn. (Tôi thích nhất là Paint Shop Pro.)

  8. Dán nội dung của Bảng tạm vào chương trình đồ họa.

  9. Chỉnh sửa đồ họa như mong muốn, để nó chỉ chứa các mục được nhóm.

  10. Lưu ảnh dưới dạng ảnh GIF.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1974) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: