Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tìm và Thay thế’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Excel cung cấp một số công cụ tuyệt vời để tìm kiếm thông tin trong trang tính hoặc sổ làm việc. Thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng cho tìm kiếm có thể là một thách thức, như được minh họa trong mẹo này.

Nếu bạn có một dải ô được sử dụng để hiển thị thông báo lỗi, bạn sẽ sớm phát hiện ra rằng rất dễ bỏ sót các thông báo có thể xuất hiện ở đó. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể thu hút sự chú ý đến các thông báo lỗi của mình.

Sử dụng Tìm và Thay thế là một việc khá thường xuyên trong Excel, vì nó dễ dàng cho phép bạn tìm và thay thế thông tin trong trang tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm và thay thế thông tin trong đầu trang hoặc chân trang?

Điều đó không hoàn toàn dễ dàng.

Tìm kiếm thông tin trong trang tính Excel thường diễn ra rất suôn sẻ. Tuy nhiên, có thể có những lúc, đặc điểm riêng của chương trình có thể khiến bạn khó hiểu tại sao Excel lại tìm thấy một số thứ mà không phải những thứ khác. Đây là một ví dụ về tình huống như vậy và những gì có thể được thực hiện với nó.

Tìm kiếm và thay thế thông tin trong một trang tính rất dễ dàng. Tìm và thay thế các đối tượng khác (chẳng hạn như hộp văn bản hoặc nhãn biểu đồ) là một câu chuyện hoàn toàn khác. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể tìm và thay thế thông tin trong các mục khác này.

Bạn muốn tìm kiếm văn bản có thể xuất hiện trong một hộp văn bản thay vì trong một ô trang tính thông thường? Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác bằng macro và một vài cách tiếp cận như vậy được cung cấp trong mẹo này.

Khi bạn sử dụng Tìm và Thay thế, Excel thường xem qua tất cả các ô trong trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể muốn giới hạn tìm kiếm trong một cột duy nhất. Đây là cách bạn làm điều đó.

Bạn muốn in đậm các bản sao của một từ hoặc cụm từ nhất định trong một trang tính? Đây là cách bạn có thể thực hiện thay đổi nhanh chóng.

Cần thay thế các định dạng được áp dụng cho một số ô bằng một định dạng khác? Những người sử dụng Excel 2003 sẽ thấy dễ dàng; những người sử dụng phiên bản cũ hơn, không dễ dàng như vậy. Đây là cách thực hiện chuyển đổi.

Các khả năng Tìm và Thay thế của Excel có thể hữu ích, nhưng chúng không thể đáp ứng tất cả các nhu cầu thay thế của bạn. Một trong những tình huống như vậy là khi bạn cần sửa đổi thông tin xảy ra ở cuối ô. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể thay thế các ký tự bằng các cách tiếp cận khác nhau.

Bạn có thường muốn tìm kiếm qua trang tính theo cột thay vì theo hàng không? Tất nhiên, Excel mặc định tìm kiếm theo hàng, vì vậy bạn cần tìm cách hướng dẫn Excel tìm kiếm theo thứ tự bạn muốn.

Khi bạn đang làm việc trên một trang tính (đặc biệt là một trang tính lớn), bạn có thể muốn tìm kiếm và có thể sao chép thông tin từ nhiều ô cùng một lúc. Điều này nói dễ hơn làm trong Excel, như mẹo này minh họa.

Hãy nhìn vào thanh Công thức khi bạn chọn một ô chứa văn bản và bạn có thể thấy dấu nháy đơn ở đầu văn bản.

Việc tìm kiếm và thay thế những dấu nháy đơn đó có thể gây khó chịu cho đến khi bạn biết chúng dùng để làm gì.

Nếu bạn cần tìm vị trí đặt ngắt dòng trong ô, bạn có thể tiến hành một số cách. Dưới đây là tổng quan nhanh về cách bạn có thể xác định các ngắt dòng khó chịu đó.

Các ký tự đại diện có thể được sử dụng trong công cụ Tìm và Thay thế, nhưng nếu bạn muốn thực sự tự tìm kiếm các ký tự đại diện đó thì sao? Đó là lúc việc sử dụng một cách hợp lý ký tự dấu ngã phát huy tác dụng.

Nếu bạn có một thư mục chứa hàng chục hoặc hàng trăm sổ làm việc, bạn có thể cần phải tìm kiếm trong các sổ làm việc đó để tìm các trường hợp cụ thể của văn bản. Điều này có vẻ giống như mò kim đáy bể. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể tìm kiếm thông tin mong muốn dễ dàng hơn.

Tìm và thay thế được sử dụng trong Excel kém mạnh mẽ hơn so với đối tác của nó trong Word, vì vậy nó không thể thực hiện một số thay thế cấp ký tự mà bạn có thể mong muốn. Đây là cách thực hiện một loại định dạng này “thay thế một ký tự thông thường bằng một ký tự chỉ số trên.

Bạn cần thêm một số ký tự vào đầu nội dung trong một phạm vi ô? Điều này không dễ dàng như bạn mong đợi, nhưng đây là một số ý tưởng tuyệt vời.

Khi thực hiện tìm kiếm trong Excel, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong đặc tả của những gì bạn đang tìm kiếm Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng chúng trong văn bản thay thế. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể khắc phục hạn chế này và sử dụng các ký tự đại diện để thay thế.