Adri có một trang tính có khá nhiều bản ghi dữ liệu trong đó (hơn 40.000). Hai trong số các cột trên mỗi hàng được cho là loại trừ lẫn nhau — một giá trị có thể nằm trong cột F hoặc trong cột G, nhưng một giá trị không được nằm trong cột F và cột G. Adri cần một cách nhanh chóng để tìm bất kỳ bản ghi nào trong đó có một giá trị trong cả hai cột F và G để cô ấy có thể sửa những mục nhập sai sót này.

Chìa khóa ở đây là cụm từ “trên mỗi hàng.” Audri chỉ muốn xem cột F và G trên bất kỳ hàng nhất định nào và đảm bảo rằng không có giá trị (bất kỳ giá trị nào) trong cả F và G. Hiểu được điều này, bạn có thể tiến hành một số cách khác nhau. Một cách dễ dàng là thêm một công thức đơn giản vào cột H, chẳng hạn như sau:

=COUNTA(F2:G2)

Giả sử bạn đặt công thức này vào ô H2 (ngay bên phải ô đang được kiểm tra), kết quả sẽ là 0, 1 hoặc 2. Nếu cả F2 và G2 đều trống, thì kết quả là 0; nếu F2 hoặc G2 trống, thì kết quả là 1; và nếu cả F2 hoặc G2 đều trống, thì kết quả là 2. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc lọc theo kết quả trong cột H để tìm những hàng không có số lượng thích hợp.

Nếu bạn thích một chỉ báo dạng văn bản trong cột H, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Công thức này hiển thị “Lỗi” nếu không có gì trong F và G hoặc một cái gì đó ở cả F và G. Nó chỉ hiển thị “OK” nếu có thứ gì đó ở F hoặc G. Với công thức tại chỗ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc bộ lọc để tìm các hàng sai.

Nói về bộ lọc, bạn có thể dễ dàng áp dụng Bộ lọc tự động sẽ chỉ hiển thị cho bạn những hàng có nội dung nào đó trong cả hai cột F và G. Bật công cụ Bộ lọc tự động, sau đó nhấp vào mũi tên xuống ở đầu cột F. Trong kết quả danh sách thả xuống, chọn Show Nonblanks. Số hàng hiển thị trên màn hình được giảm theo đặc điểm kỹ thuật này.

Khi bạn áp dụng cùng một tiêu chí cho cột G, những gì bạn còn lại chỉ là những hàng có giá trị không trống ở cả F và G. (Nếu bạn cũng muốn kiểm tra những hàng không có giá trị nào trong cả F và G, bạn có thể chọn Hiển thị khoảng trống cho cả cột F và G.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10628) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: