Nhiều người phải đối mặt với nhiệm vụ cập nhật sổ làm việc được thừa kế từ những người khác trong văn phòng của họ. Trên thực tế, bạn có thể phải đối mặt với một thách thức như vậy. Ví dụ: giả sử bạn kế thừa hai sổ làm việc chứa các liên kết với nhau. Bạn muốn kết hợp hai trong số chúng thành một sổ làm việc duy nhất. Khi bạn cố gắng làm như vậy, liên kết giữa hai liên kết sẽ tự động bị ngắt bởi Excel.

Có một số cách xung quanh vấn đề này. Phương pháp “thủ công” là sử dụng tùy chọn Kiểm toán từ menu Công cụ để tìm các liên kết trong trang tính ban đầu của bạn. Sau đó, bạn có thể ghi chú các ô và thực hiện các thay đổi sau khi bạn di chuyển các trang tính vào sổ làm việc cuối cùng của chúng.

Một phương pháp khác có thể tự động hơn là chèn các trang tính trống trong sổ làm việc đích, sau đó sao chép nội dung của trang tính nguồn và dán chúng vào các trang tính mới. Nói cách khác, không sử dụng tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính từ menu Chỉnh sửa. Thay vào đó, hãy sử dụng phương pháp cắt và dán Ctrl + C và Ctrl + V đã thử và đúng. Kết quả là mọi thứ từ trang tính nguồn đều được sao chép mà không có bất kỳ thay đổi nào bởi Excel.

Tại thời điểm này, bạn có hai cách để tiến hành. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm từ menu Chỉnh sửa và tìm kiếm tất cả các trường hợp của dấu chấm than.

Điều này sẽ tìm thấy tất cả các ô có chứa liên kết (vì dấu chấm than được sử dụng trong các liên kết như BookABC! SheetXYZ! A47). Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung của ô để xóa liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa để tìm phần cơ sở của mỗi liên kết và thay thế nó bằng một cái gì đó khác. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy tất cả các phiên bản của BookABC! SheetXYZ! trong ví dụ trước và thay thế nó bằng không hoặc bằng một tên trang tính khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2528) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: