Tôi không thể cho bạn biết tôi đã in một trang tính bao nhiêu lần, chỉ để cột cuối cùng hoặc hàng cuối cùng tràn sang một trang khác. Điều này không chỉ gây lãng phí giấy mà còn rất khó chịu.

Để giải quyết vấn đề này, Excel có một tính năng chia tỷ lệ tiện dụng cho phép bạn chỉ định số lượng trang bạn muốn bản in của mình chiếm. Bạn đặt kích thước trang và Excel sẽ thu nhỏ mọi thứ lại để nó vừa với khu vực được chỉ định. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Thiết lập trang tính của bạn như mong muốn.

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Trang được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn tùy chọn Fit To và sử dụng các điều khiển liên quan để chỉ định số lượng trang mà bạn muốn đầu ra chiếm.

  5. Nhấp vào OK.

  6. In trang tính của bạn như bình thường.

Một trong những thủ thuật tôi thường sử dụng là đặt điều khiển Fit To thành 1 trang rộng 99 trang. Bằng cách này, tôi chắc chắn rằng đầu ra sẽ phù hợp trên một trang. Vì đầu ra của tôi không dài hơn 99 trang, nên không có việc thu nhỏ nào được thực hiện trên kích thước này. Tôi kết thúc với kết quả là 1 trang rộng bằng bao nhiêu trang Excel cần để in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3033) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: