Nhiều người sử dụng Excel như một trình quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản, nhập thông tin vào các hàng khác nhau của trang tính. Khi bạn đang làm việc với các bảng dữ liệu của mình, bạn có thể bắt gặp nhu cầu đảo ngược thứ tự của các hàng trong bảng. Do đó, nếu bạn có một bảng có mười hàng, các hàng sẽ từ mười thành một thay vì một đến mười.

Không có hàm nội tại nào trong Excel cho phép bạn lật dữ liệu theo cách này. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng khả năng sắp xếp của Excel để thực hiện điều tương tự bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Chèn ngay một cột mới vào bên trái bảng dữ liệu của bạn.

  2. Trong các ô của cột mới, hãy nhập các số từ 1 đến bất kỳ hàng nào có trong bảng của bạn.

  3. Chọn các hàng tạo nên bảng dữ liệu của bạn.

  4. Chọn Sắp xếp từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong danh sách thả xuống Sắp xếp Theo, cho biết bạn muốn sắp xếp theo cột mới tạo của mình.

  2. Bấm Giảm dần làm loại sắp xếp.

  3. Nhấp vào OK. Excel sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo thứ tự ngược lại với những gì đã có.

Nếu bạn phải thực hiện nhiều thao tác lật dữ liệu hàng ngày, việc sử dụng các bước trên có thể khá mệt mỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn tạo một macro để thực hiện công việc cho mình. Macro sau đây, FlipRows, sẽ thực hiện thủ thuật:

Sub FlipRows()

Dim vTop As Variant     Dim vEnd As Variant     Dim iStart As Integer     Dim iEnd As Integer         Application.ScreenUpdating = False         iStart = 1         iEnd = Selection.Rows.Count         Do While iStart < iEnd             vTop = Selection.Rows(iStart)

vEnd = Selection.Rows(iEnd)

Selection.Rows(iEnd) = vTop             Selection.Rows(iStart) = vEnd             iStart = iStart + 1             iEnd = iEnd - 1         Loop         Application.ScreenUpdating = True End Sub

Để sử dụng macro này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn các hàng bạn muốn lật và chạy nó. Macro sẽ không thay đổi dữ liệu của bạn, ngoại trừ việc lật các hàng. Nói cách khác, nó sẽ không thêm bất kỳ cột thông tin nào.

Một tính năng thú vị của phương pháp này là bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh nó để lật các cột dữ liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi tất cả các lần xuất hiện của từ “Hàng” thành “Cột”. Do đó, phần sau trở thành macro mới:

Sub FlipColumns()

Dim vTop As Variant     Dim vEnd As Variant     Dim iStart As Integer     Dim iEnd As Integer         Application.ScreenUpdating = False         iStart = 1         iEnd = Selection.Columns.Count         Do While iStart < iEnd             vTop = Selection.Columns(iStart)

vEnd = Selection.Columns(iEnd)

Selection.Columns(iEnd) = vTop             Selection.Columns(iStart) = vEnd             iStart = iStart + 1             iEnd = iEnd - 1         Loop         Application.ScreenUpdating = True End Sub

Một lần nữa, chỉ cần chọn các cột bạn muốn lật và sau đó chạy macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2653) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.