Không có gì lạ khi Excel được sử dụng cho dữ liệu phổ biến trong môi trường kinh doanh. Ví dụ: nó có thể được sử dụng cho các báo cáo hàng tuần hoặc một cái gì đó tương tự, trong đó dữ liệu tương tự được trình bày ở cùng một định dạng theo thời gian.

Tuy nhiên, một vấn đề có thể phát sinh khi dữ liệu được tạo bởi người khác, nhưng bạn phải chịu trách nhiệm định dạng nó cho bản trình bày cuối cùng. Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, bạn có thể làm đi làm lại những công việc định dạng giống nhau mỗi tuần.

Để giải quyết tình huống này và áp dụng định dạng rất nhanh cho dữ liệu mới (nhưng chưa được định dạng) của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở một trang tính có chứa dữ liệu chưa được định dạng của bạn.

  2. Mở trang tính có chứa dữ liệu được định dạng từ tuần trước.

  3. Chọn tất cả các ô trong trang tính được định dạng bằng cách nhấp vào khối nơi gặp nhau của hàng tiêu đề và cột. (Ngay bên trái chữ A và ngay phía trên chữ 1.)

  4. Nhấp vào công cụ Format Painter.

  5. Chuyển sang trang tính chưa được định dạng.

  6. Bấm vào ô A1.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1971) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.