Khi bạn nhập thông tin vào một ô, Excel cần xác định cách xử lý thông tin đó. Có nên coi đó là một buổi hẹn hò không? Một số? Như một công thức? Có lẽ nó là văn bản? Excel diễn giải mục nhập ô của bạn theo một bộ quy tắc khá rõ ràng. Xác định “dự phòng” cho một ô là coi một mục nhập là văn bản.

Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy điều gì đó kỳ lạ khi nhập thông tin vào một ô — Excel có thể luôn coi những gì bạn nhập là văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập một công thức như = B3 vào một ô, với kỳ vọng rằng công thức sẽ được Excel hiểu và nội dung của ô B3 sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả của công thức. Tuy nhiên, Excel có thể chỉ hiển thị “= B3” trong ô, thay vì kết quả mong đợi.

Nếu điều này xảy ra với bạn, thì Excel không diễn giải mục nhập ô của bạn dưới dạng công thức, mà là văn bản. Nó đang bỏ qua quá trình phân tích cú pháp bình thường và thay vào đó chuyển trực tiếp đến xác định “dự phòng” của ô chứa văn bản.

Sự cố này xảy ra thường xuyên nhất khi ô mà bạn đang nhập thông tin trước đó được định dạng dưới dạng văn bản. Nói cách khác, ai đó đã sử dụng hộp thoại Định dạng ô và định dạng ô rõ ràng là Văn bản.

Một cách dễ dàng để khắc phục tình trạng này là thực hiện các bước sau:

  1. Chọn ô có chứa công thức đang được hiểu là văn bản.

  2. Chọn Xóa từ menu Chỉnh sửa, sau đó chọn Định dạng. Thao tác này sẽ xóa mọi định dạng được áp dụng cho ô.

  3. Nhấn F2. Điều này đặt ô vào chế độ chỉnh sửa.

  4. Nhấn Enter ngay lập tức. Điều này khiến Excel đánh giá lại những gì có trong ô.

Công thức của bạn bây giờ sẽ được coi là một công thức thay vì dưới dạng văn bản.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3087) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: