Excel cho phép bạn chèn nhiều mục khác nhau vào đầu trang hoặc chân trang của bảng tính (như bạn có thể thấy trong ExcelTips khác).

Thật không may, một trong những mục bạn không thể dễ dàng thêm là tên đường dẫn đầy đủ của tệp bảng tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm tên đường dẫn vào đầu trang hoặc chân trang bằng cách sử dụng macro, chẳng hạn như macro sau:

Sub DoPath()

'   Inserts the file name and path in the footer '   of each worksheet in the active workbook     For Each sheet In ActiveWorkbook.Sheets         sheet.PageSetup.CenterFooter = ActiveWorkbook.FullName     Next sheet End Sub

Để sử dụng, chỉ cần chạy nó và nó thêm đường dẫn đầy đủ và tên tệp cho tệp bảng tính của bạn vào phần chính giữa của chân trang. Nó thực hiện điều này cho mọi trang tính trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn muốn thông tin được thêm vào một vị trí khác trong footer hoặc header, bạn chỉ cần thay thế phần CenterFooter của macro bằng một trong những phần sau:

LeftFooter, RightFooter, LeftHeader, CenterHeader hoặc RightHeader.

Như đã lưu ý, macro ở trên thay đổi đầu trang hoặc chân trang cho mỗi trang tính trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn chỉ muốn thay đổi trang tính hiện tại, bạn có thể sử dụng phiên bản viết tắt sau của macro:

Sub DoOnePath()

'   Inserts the file name and path in the footer '   of the active worksheet     ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = ActiveWorkbook.FullName End Sub

Bạn nên lưu ý rằng không giống như các mục khác mà bạn gắn vào đầu trang hoặc chân trang, đường dẫn và tên tệp được chèn bởi các macro này không phải là “động”. Do đó, nếu bạn di chuyển tệp bảng tính sang một thư mục khác hoặc lưu nó dưới một tên khác, bạn cần chạy lại macro.

Mặc dù các giải pháp trên hoạt động tốt trong tất cả các phiên bản Excel, nhưng nếu bạn đang sử dụng Excel 2002, bạn nên biết rằng có một cách dễ dàng hơn để thêm tên đường dẫn vào đầu trang hoặc chân trang. Microsoft cuối cùng đã nghe thấy yêu cầu của người dùng và thêm một nút vào hộp thoại Đầu trang và Chân trang cho phép bạn chèn cả đường dẫn và tên tệp của sổ làm việc. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn trang tính có đầu trang hoặc chân trang bạn muốn thay đổi.

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Đầu trang / Chân trang được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào các nút Đầu trang tùy chỉnh hoặc Chân trang tùy chỉnh, như mong muốn. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang. (Xem Hình 2.)

  5. Định vị điểm chèn trong các hộp Phần Bên trái, Phần Trung tâm hoặc Phần Bên phải, như mong muốn.

  6. Bấm vào nút Tệp. (Nó trông giống như một thư mục tệp với một mảnh giấy nhô ra.) Excel sẽ chèn đoạn mã sau vào điểm chèn:

&[Path]&[File]

  1. Khi bạn in trang tính, Excel sẽ thay thế các mã bằng tên đường dẫn và tên tệp của sổ làm việc, tương ứng.

  2. Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Không giống như giải pháp macro được cung cấp trước đó trong mẹo này, mã đầu trang và chân trang mới được cung cấp trong Excel 2002 là động. Nếu bạn đổi tên hoặc di dời tệp sổ làm việc của mình, thông tin trong đầu trang hoặc chân trang sẽ thay đổi vào lần in tiếp theo.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2639) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.