Một trong những công cụ mà Excel cung cấp để thêm các hàm vào công thức là Chèn | Hàm, khởi động một giao diện giống như trình hướng dẫn dẫn bạn xây dựng hàm đúng cách. Nếu bạn giống như hầu hết những người dùng Excel thường xuyên, mức độ trợ giúp này hơi nhiều; tất cả những gì bạn cần là chạy bộ nhớ để biết những thông số nào sẽ được sử dụng với hàm.

Một phím tắt tối nghĩa được cung cấp trong Excel thực sự chỉ cung cấp một lượng trợ giúp bạn có thể muốn. Ví dụ: giả sử bạn biết bạn muốn sử dụng hàm SUBSTITUTE, nhưng bạn không thể nhớ tất cả các tham số được sử dụng với nó. Nhập một dấu bằng, theo sau là SUBSTITUTE và một dấu ngoặc đơn bên trái, như sau:

=SUBSTITUTE(

Bây giờ, nhấn Shift + Ctrl + A. Excel thêm tất cả các tham số cho công thức một cách kỳ diệu, như thế này:

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

Hơn nữa, tham số đầu tiên (văn bản) được đánh dấu và bạn chỉ cần bắt đầu nhập những gì bạn muốn sử dụng cho tham số đó. Thay thế hoặc xóa các thông số khác, như mong muốn và bạn đã có sẵn chức năng được xây dựng chính xác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3059) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: