Khi bạn đang tạo một trang tính và bạn định dạng các ô của mình để hiển thị thông tin theo cách bạn muốn, bạn có thể nhận thấy rằng bạn nhận được số tiền bằng “0 âm”. Mọi người đều học trong các lớp toán rằng số 0 không phải là số âm. Vậy tại sao Excel lại hiển thị một số số 0 là số âm?

Lý do là vì định dạng của bạn có thể yêu cầu hiển thị ít thông tin hơn so với Excel sử dụng nội bộ cho các tính toán của nó. Ví dụ: Excel theo dõi các số đến mười lăm chữ số thập phân. Nếu màn hình của bạn chỉ hiển thị hai chữ số thập phân, thì có thể một giá trị được tính toán có thể rất nhỏ và khi làm tròn hiển thị bằng 0. Nếu giá trị được tính toán là –0,000001325, thì giá trị sẽ chỉ hiển thị với hai chữ số ở bên phải của dấu thập phân là –0,00. Tất nhiên, dấu âm hiển thị bởi vì giá trị nội bộ được Excel duy trì dưới 0.

Có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề này. Đầu tiên là chỉ cần làm tròn giá trị được tính toán đến số chữ số thập phân mong muốn. Ví dụ: giả sử rằng đây là công thức bình thường của bạn — công thức dẫn đến giá trị “0 âm”:

=SUM(A3:A23)

Thay vào đó, bạn có thể làm tròn giá trị trong ô bằng cách sử dụng công thức sau:

=ROUND(SUM(A3:A23),2)

Việc sử dụng này dẫn đến giá trị được làm tròn đến hai chữ số thập phân. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ nhận được một giá trị “không âm” khác.

Một giải pháp khác được một số người ưa thích là buộc Excel sử dụng độ chính xác nội bộ giống như những gì bạn đã hiển thị trong trang tính của mình.

Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Tính toán được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Precision As Displayed được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2576) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: