Iswar có hai ô trong đó người dùng nhập độ và phút, đại diện cho vĩ độ. Các giá trị nhất thiết có thể thay đổi từ 0 độ và 0 phút đến 90 độ và 0 phút. Anh ta muốn sử dụng xác thực dữ liệu để kiểm tra và giới hạn những gì có thể được nhập vào hai ô. Đối với độ, Iswar có thể xác nhận rằng giá trị nằm trong khoảng từ 0 đến 90. Vấn đề là với ô phút, có thể thay đổi từ 0 đến 59 trừ khi ô độ là 90, khi đó giá trị chấp nhận được duy nhất là 0 phút. Iswar tự hỏi làm thế nào anh ta có thể tạo ra xác thực cho ô biên bản để tính đến điều này.

Giả sử bạn nhập độ vào ô A1, bạn có thể thiết lập xác nhận độ theo cách sau:

  1. Chọn ô A1.

  2. Chọn Xác thực từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

  3. Tab Cài đặt sẽ được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Cho phép, chọn Số nguyên.

  5. Trong hộp Tối thiểu và Tối đa, hãy nhập lần lượt 0 và 90.

  6. Điều chỉnh cài đặt trên các tab khác của hộp thoại, như mong muốn.

  7. Bấm OK.

Bây giờ, giả sử bạn nhập phút vào ô B1, bạn có thể thiết lập xác thực cho số phút theo cách sau:

  1. Chọn ô B1.

  2. Chọn Xác thực từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

  3. Tab Cài đặt sẽ được hiển thị.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Cho phép, chọn Số nguyên.

  5. Trong hộp Tối thiểu, nhập 0.

  6. Trong hộp Tối đa, hãy nhập = IF (A1 = 90,0,59).

  7. Điều chỉnh cài đặt trên các tab khác của hộp thoại, như mong muốn.

  8. Bấm OK.

Công thức được sử dụng cho Giá trị tối đa (bước 6) đặt giá trị tối đa cho ô dựa trên bất kỳ giá trị nào được nhập vào ô A1 (độ).

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8232) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: