Excel cung cấp một khu vực cho đầu trang và chân trang để bạn có thể thêm thông tin vào đầu và cuối trang tính. Chúng đặc biệt hữu ích nếu mục đích sử dụng Excel của bạn là tạo phiên bản in hoặc PDF của trang tính. Các bài viết sau khám phá các công cụ Excel cung cấp để chỉnh sửa đầu trang và chân trang cũng như cách bạn có thể đạt được giao diện bạn cần trên trang tính của mình.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Đầu trang và Chân trang’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn cần nhồi tên tệp và đường dẫn của sổ làm việc hiện tại vào một ô hoặc đầu trang hoặc chân trang, bạn sẽ đánh giá cao các công thức trong mẹo này.

Chúng nhanh chóng và dễ sử dụng.

Đặt một ký hiệu và vào văn bản của đầu trang hoặc chân trang và bạn có thể ngạc nhiên khi thấy nó bị thiếu trong bản in của mình. Điều này là do cách Excel diễn giải dấu và. Đây là cách giải quyết vấn đề.

Excel giúp bạn dễ dàng thêm đồ họa vào đầu trang hoặc chân trang, miễn là bạn đang sử dụng ít nhất Excel 2002. Dưới đây là các bước để thực hiện.

Thêm dấu và vào văn bản trong đầu trang hoặc chân trang và bạn có thể ngạc nhiên khi dấu và biến mất trên bản in của bạn. Có một lý do cho điều đó (và một cách xung quanh nó) như đã thảo luận trong mẹo này.

Cần sao chép đầu trang và chân trang từ trang tính này sang trang tính khác? Làm thế nào về việc chuyển từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác? Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để sao chép dễ dàng hơn.

Việc thêm chân trang được xác định trước vào trang tính của bạn thật dễ dàng và nó giúp truyền tải thông tin có giá trị khi bạn tạo bản in. Excel thậm chí còn cho phép bạn tạo chân trang tùy chỉnh của riêng mình.

Khi chuẩn bị trang tính của bạn để in, bạn có thể muốn thêm tiêu đề xuất hiện ở đầu mỗi trang mà bạn in. Excel cho phép bạn sử dụng tiêu đề được xác định trước hoặc tiêu đề tùy chỉnh, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ ước rằng mình có thể tạo ra những chân dài và đẹp xuất hiện ở cuối mỗi trang khi bạn in trang tính của mình? Excel còn thiếu một chút về khả năng này, nhưng có nhiều cách bạn có thể khắc phục hạn chế.

Khi thêm đầu trang hoặc chân trang vào trang tính của bạn, bạn có thể muốn bao gồm ngày sổ làm việc được chỉnh sửa lần cuối. Excel không cung cấp thông tin như vậy, nhưng bạn có thể tạo ngày của riêng mình.

Thay đổi giao diện của đầu trang và chân trang mặc định cho sổ làm việc Excel của bạn.

Excel cho phép bạn thêm chân trang vào trang tính mà bạn tạo. Nếu bạn quyết định không cần footer nữa, đây là cách để loại bỏ nó.

Mỗi bảng tính Excel mới có chứa một tiêu đề trang, theo mặc định. Làm theo mẹo này để loại bỏ các tiêu đề bạn không cần.

Bạn có muốn thay đổi đầu trang và chân trang xuất hiện trên các trang khác nhau trong bản in của mình không? Đây là cách bạn có thể nhận được những gì bạn muốn.

Khi bạn có một trang tính bao gồm một danh sách dài các tên, bạn có thể muốn họ và tên trên mỗi trang xuất hiện trong tiêu đề của trang khi được in. Điều này dễ thực hiện trong Word, nhưng khó hơn trong Excel.

Sử dụng macro để thêm tên đường dẫn đầy đủ vào đầu trang hoặc chân trang trong trang tính Excel.

Bạn muốn thêm một số màu vào việc in đầu trang và chân trang của bạn?

Tùy chọn của bạn bị giới hạn, như được tiết lộ trong mẹo này.

Khi tạo đầu trang và chân trang trong trang tính Excel, bạn có thể sử dụng mã đặc biệt để thêm hoặc định dạng thông tin. Mẹo này nêu chi tiết các mã bạn có thể sử dụng để thêm thông tin.

Khi tạo đầu trang và chân trang trong trang tính Excel, bạn có thể sử dụng mã đặc biệt để thêm hoặc định dạng thông tin. Mẹo này nêu chi tiết các mã định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng.

Khi chuẩn bị trang tính để in, bạn có thể muốn đưa vào đầu trang hoặc chân trang ngày cuối cùng sổ làm việc được lưu. Điều này không thể được thực hiện trực tiếp, nhưng nó có thể được thực hiện với macro trong mẹo này.

Khi làm việc với nhiều hàng dữ liệu, bạn rất dễ quên tiêu đề cột nói gì. Đây là cách hiển thị các tiêu đề đó.

Khi in trang tính ra, bạn có thể muốn Excel bao gồm ngày dữ liệu được lưu lần cuối trong chân trang. Không có cách nào dễ dàng để đưa thông tin đó vào mà không sử dụng macro. Đây là cách bạn có thể nhận được đầu ra bạn cần.

Số trang trong bản in Excel thường là những bộ đếm đơn giản, không có nhiều cơ hội để tô điểm. Nếu bạn muốn thêm các số 0 ở đầu vào số trang của mình, giải pháp tốt nhất là sử dụng macro để thực hiện việc in của bạn.

Thiết lập một dòng chân trang cho các bản in của bạn khá dễ dàng. Nếu bạn muốn di chuyển một phần của chân trang xuống một dòng sao cho phần chân trang chiếm hai dòng, điều đó có thể khá phức tạp.

Khi làm việc với đầu trang và chân trang trong macro, bạn có thể thấy mẹo này hữu ích. Nó mô tả cách bạn có thể tạo đầu trang hoặc chân trang chiếm nhiều dòng.

Nếu sổ làm việc của bạn dành cho trang in, bạn cần quan tâm đến bố cục của trang đó. Excel cho phép bạn kiểm soát vị trí xuất hiện đầu trang và chân trang trên mỗi trang của trang tính.

Ngày hôm nay rất dễ thêm vào tiêu đề, nhưng nếu bạn muốn thêm ngày được điều chỉnh theo cách nào đó thì sao? Ví dụ, thêm ngày hôm qua hoặc ngày mai sẽ dễ dàng nếu bạn sử dụng macro được cung cấp trong mẹo này.

Tham chiếu thông tin giữa các ô trong trang tính là một phần nhỏ khi sử dụng một số công thức nguyên tố. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng công thức để tham chiếu thông tin ô trong chân trang. Đây là một cách bạn có thể khắc phục sự thiếu sót rõ ràng này.

Bạn có thể dễ dàng tạo đầu trang và chân trang cho nhiều trang tính bằng cách làm việc với một tập hợp lựa chọn các trang tính mà bạn muốn tác động.

Đây là cách quy trình hoạt động.

Một trong những thứ bạn có thể thêm vào đầu trang hoặc chân trang của trang là tên tệp sổ làm việc của bạn. Đây là cách thực hiện bổ sung.

Bạn muốn in các đầu trang hoặc chân trang khác nhau trên các phần khác nhau của trang tính? Excel không có cách cố hữu nào để thực hiện việc này, nhưng macro ngắn có thể đảm bảo rằng đầu trang và chân trang chỉ được in trên các trang bạn muốn.

Bạn không thích định dạng ngày mặc định được Excel sử dụng khi bạn đặt ngày trong đầu trang hoặc chân trang? Bạn có thể sử dụng macro để chỉ có được loại định dạng ngày tháng chính xác mà bạn muốn.

Thông thường Excel hiển thị tiêu đề hàng và cột trong trang tính. Nếu muốn, bạn có thể tắt hoàn toàn các công cụ hỗ trợ điều hướng này.

Khi in một trang tính, bạn có thể muốn có phần chân trang trên trang đầu tiên của tài liệu khác với phần chân trang trên các trang tiếp theo. Dưới đây là một số cách bạn có thể nhận được các thay đổi mong muốn.

Áp dụng màu sắc cho văn bản trong đầu trang và chân trang của bạn là điều hơi mơ ước trong một số phiên bản Excel. Dưới đây là tổng quan về nơi có thể sử dụng màu và cách bạn có thể khắc phục một số hạn chế của phiên bản.