Nếu bạn đang chuẩn bị trang tính có chứa đồ họa, bạn có thể muốn in đồ họa trên một phiên bản của trang tính, nhưng không in chúng trên một phiên bản khác. Ví dụ: bạn có thể đang chuẩn bị một bài kiểm tra cho học sinh và bài kiểm tra yêu cầu họ vẽ một biểu đồ. Bạn muốn bản in của bài kiểm tra dành cho học sinh để lại khoảng trống để vẽ biểu đồ, nhưng bản in của phiếu trả lời phải bao gồm hình ảnh hiển thị cách trả lời của học sinh.

Cách dễ nhất để xử lý điều này trong Excel là chỉ cần tắt hiển thị đồ họa khi bạn cần in bài kiểm tra của học sinh. Để thực hiện việc này, hãy tạo một tệp duy nhất chứa các câu hỏi và câu trả lời.

Giả sử câu trả lời là tệp đồ họa, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Xem được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng nút radio Ẩn tất cả được chọn.

  4. Nhấp vào OK. Hình ảnh biến mất khỏi màn hình. (Họ vẫn ở đó; đơn giản là họ vô hình.)

Bây giờ bạn có thể in tài liệu của mình như bình thường. (Excel in nó rất nhanh vì nó không cần gửi đồ họa đến máy in.) Sau này, khi bạn muốn xem đồ họa, hãy lặp lại các bước, nhưng đảm bảo rằng nút radio Show All được chọn ở bước 3.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2951) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: