Ruby có một trang tính mà cô ấy cần in ra theo một vài cách khác nhau, cho những người dùng khác nhau. Một phần của việc chuẩn bị dữ liệu của cô ấy để in bao gồm ẩn hoặc hiển thị một số hàng và một số cột, nếu thích hợp. Ruby tự hỏi liệu có cách nào để ẩn nội dung của các ô riêng lẻ hay không.

Nếu, bằng cách “ẩn”, bạn muốn ô biến mất và thông tin dưới ô đó di chuyển lên (như khi bạn ẩn một hàng) hoặc di chuyển sang trái (như khi bạn ẩn một cột), thì không có cách nào để thực hiện việc này trong Excel . Thực tế ẩn theo cách này chỉ có thể được thực hiện trên cơ sở hàng hoặc cột.

Tuy nhiên, có nhiều cách mà bạn có thể ẩn thông tin trong ô để nó không hiển thị trên bản in. Ví dụ, một cách dễ dàng là định dạng ô để nội dung của nó có màu trắng. Điều này có nghĩa là, khi bạn in, bạn sẽ kết thúc bằng “màu trắng trên nền trắng”, không nhìn thấy được. Tuy nhiên, hãy thử nghiệm giải pháp này — một số máy in, tùy thuộc vào khả năng của chúng, vẫn sẽ in nội dung.

Nếu cách tiếp cận này phù hợp với bạn, bạn có thể mở rộng nó một chút để làm cho các nhiệm vụ chuẩn bị dữ liệu của bạn dễ dàng hơn một chút. Làm theo các bước chung sau:

  1. Trong ô lệch (giả sử đó là ô J1), hãy chèn ký tự “p.”

  2. Chọn ô (hoặc các ô) bạn muốn ẩn trên bản in.

  3. Chọn định dạng | Định dạng có điều kiện.

  4. Đặt định dạng có điều kiện sao cho nếu ô J1 bằng “p” thì nội dung của các ô sẽ có màu trắng.

  5. In trang tính của bạn như bình thường. Nội dung ô sẽ không hiển thị trên bản in.

  6. Để làm cho nội dung ô hiển thị trên bản in, chỉ cần sửa đổi ô J1 để nó chứa một cái gì đó khác với ký tự “p”.

Một giải pháp khác là sử dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô có nội dung bạn muốn ẩn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô (hoặc các ô) bạn muốn ẩn.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị.

  4. Trong danh sách các danh mục định dạng, hãy chọn Tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  5. Trong hộp Loại, nhập ba dấu chấm phẩy (;;;).

  6. Nhấp vào OK.

Bây giờ thông tin trong ô không hiển thị, cũng không in ra. Tuy nhiên, bạn có thể xem thông tin trong Thanh công thức và nó có thể bị ghi đè nếu bạn nhập bất kỳ thông tin nào khác vào ô.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2880) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: