Roger có một trang tính cần phân phối cho những người khác nhau để họ có thể thêm và thay đổi một số thông tin. Tuy nhiên, anh ấy muốn ẩn một số cột trong trang tính để người dùng không thể xem chúng. Anh ấy biết cách bảo vệ trang tính và cách ẩn dữ liệu trong ô, nhưng nhận thấy rằng thông tin vẫn hiển thị trong thanh công thức.

Vì bạn đã biết cách bảo vệ trang tính, nên bạn đang trên đường hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đây là các bước bạn nên làm theo:

  1. Chọn cột bạn muốn bảo vệ.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Bảo vệ được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng cả hai hộp kiểm Đã khóa và Ẩn đều được chọn. (Đây là hộp kiểm Ẩn kiểm soát xem nội dung ô có hiển thị trong thanh công thức hay không.)

  5. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại.

  6. Với cột vẫn được chọn, hãy chọn Định dạng | Cột | Ẩn giấu. Excel ẩn cột.

  7. Chọn công cụ | Bảo vệ | Bảo vệ trang tính. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Trang tính. (Xem Hình 2.)

  8. Nhập mật khẩu được sử dụng để bảo vệ trang tính.

  9. Sử dụng các hộp kiểm, chọn loại bảo vệ bạn muốn áp dụng cho trang tính. Tối thiểu bạn nên chọn Chọn ô đã khóa và Chọn ô đã mở khóa. (Hai tùy chọn này được chọn theo mặc định trong một trang tính.)

  10. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại. Bạn sẽ được nhắc nhập lại mật khẩu của mình (mật khẩu từ bước 8), bạn nên thực hiện.

Tại thời điểm này, ai đó không thể xem những gì trong cột ẩn, ngay cả khi họ sử dụng F5 để nhảy đến một trong các ô trong cột; nó vẫn sẽ không xuất hiện trong thanh công thức. Có một cảnh báo cho tất cả điều này. Nếu bạn có một số ô trong trang tính (hoặc sổ làm việc) được mở khóa, để nội dung của ô có thể được thay đổi, bạn vẫn có thể xem nội dung trong các ô riêng lẻ của cột. Làm sao? Hai phương pháp, thực sự:

Trong ô đã mở khóa, hãy nhập một công thức tham chiếu đến một ô bị khóa và ẩn. Ví dụ: nếu cột E bị khóa và bị ẩn, nhập công thức = E3 * sẽ hiển thị, trong ô đã mở khóa, giá trị trong ô E3.

Sao chép nội dung của ô bị khóa và ẩn rồi dán vào ô đã mở khóa. Sử dụng F5 để chuyển đến ô bị khóa và ẩn, sau đó nhấn Ctrl + C, di chuyển đến ô đã mở khóa và nhấn Ctrl + V *. Nội dung của ô bị khóa và ẩn được dán vào ô đã mở khóa.

Điểm mấu chốt là hầu như không thể bảo vệ 100% nội dung của cột để không thể xem chúng. Việc sử dụng các tính năng bảo vệ của Excel gây khó khăn hơn, nhưng một người dùng quyết tâm vẫn có thể xem nội dung theo cách được mô tả.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2781) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: