Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong Excel để giúp thu hút sự chú ý đến các ô chứa văn bản cụ thể mà bạn quan tâm. Ví dụ: nếu bạn có một dải ô và bạn muốn biết những ô nào chứa các ký tự “shawn”, thì bạn có thể làm như sau:

  1. Chọn phạm vi ô.

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  3. Trong danh sách Điều kiện thả xuống, hãy chọn “Công thức Là”. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp công thức, hãy nhập công thức sau. (Đảm bảo rằng bạn thay thế A1 bằng địa chỉ ô của ô ở góc trên bên trái của dải ô đã chọn ở bước 1)

  5. Nhấp vào Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. (Xem Hình 2.)

  6. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định định dạng mà bạn muốn sử dụng cho những ô chứa văn bản được chỉ định. Ví dụ, bạn có thể muốn văn bản in đậm trong kiểu chữ màu đỏ.

  7. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Định dạng ô.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

Bạn có thể làm cho cách tiếp cận này có mục đích chung hơn về bản chất bằng cách chỉ định một ô chứa những gì bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập “shawn” vào ô F7, thì bạn có thể thay thế công thức ở bước 4 bằng công thức sau:

=NOT(ISERR(SEARCH($F$7,A1)))

Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm thứ gì đó khác chỉ bằng cách thay đổi các ký tự trong ô F7.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2671) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: