Trong nội bộ, Excel lưu trữ ngày hoặc giờ dưới dạng số. Toàn bộ phần của số (phần bên trái dấu thập phân) đại diện cho số ngày kể từ điểm bắt đầu tùy ý (thường là ngày 1 tháng 1 năm 1900). Phần thập phân (phần ở bên phải dấu thập phân)

đại diện cho thời gian cho ngày đó. Các đại diện bên trong của ngày và giờ thường được gọi là _ số thứ tự_.

Để xem cách này hoạt động, hãy nhập số 23 vào một ô. Nếu trước đó bạn chưa định dạng ô, Excel sẽ sử dụng định dạng Chung, hiển thị số đơn giản là 23. Nếu sau này bạn định dạng ô này bằng định dạng ngày — ví dụ: m / d / yy — Excel sẽ thay đổi hiển thị thành 1/23 / 00 hoặc ngày 23 tháng 1 năm 1900.

Phần ở bên phải của dấu thập phân biểu thị một phần thập phân của một ngày. Do đó, một giây đơn lẻ sẽ bằng khoảng 0,00001157407, vì nó bằng 1 (một ngày) chia cho 86,400 (số giây trong một ngày).

Vì Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số sê-ri, bạn có thể tính toán trên chúng. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định số ngày giữa hai ngày hoặc khoảng thời gian giữa hai thời điểm, chỉ cần trừ chúng cho nhau. Kết quả là số ngày và phần nhỏ của ngày giữa hai ngày.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2176) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: