Một sổ làm việc Excel bình thường có phần mở rộng tệp là XLS. Nếu bạn sử dụng hộp thoại Mở để mở bất kỳ loại tệp nào khác, Excel sẽ cố gắng dịch thông tin trong tệp đó thành định dạng có nghĩa. Ví dụ: nếu bạn cố gắng mở một tệp không chứa gì ngoài văn bản, Excel sẽ đọc thông tin và đặt nó vào một sổ làm việc trống.

Excel có thể đọc các tệp được tạo bởi một số loại chương trình khác. Các loại tệp bạn có thể mở tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Nếu có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về cách Excel sẽ dịch tệp, nó sẽ yêu cầu bạn chọn loại bản dịch để sử dụng. Khi bạn tải một tệp được tạo bởi một chương trình khác vào Excel, bạn nên hiểu rằng bạn có thể mất một số định dạng dành riêng cho chương trình cụ thể đó. Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng Excel sẽ cố gắng hết sức để dịch và tải tệp một cách trung thực như bạn yêu cầu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2236) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: