Arn cần phải loại trừ các từ nhất định khi sắp xếp một cột. Ví dụ: anh ấy đang cố gắng loại trừ ‘The’ khi sắp xếp danh sách các tựa phim, để “Alpha, Charlie, The Bravo” sẽ sắp xếp thành “Alpha, The Bravo, Charlie.”

Không có cách tích hợp nào để làm điều này. Giải pháp tốt nhất là thiết lập một cột trung gian cho dữ liệu của bạn. Cột này có thể chứa các tiêu đề phim đã sửa đổi và bạn có thể sắp xếp theo nội dung của cột. Ví dụ: nếu cột A chứa tiêu đề phim gốc của bạn, bạn có thể điền vào cột B bằng các công thức, chẳng hạn như sau:

=IF(LEFT(A1,4)="The ",MID(A1,5,LEN(A1)-4),A1)

Công thức này sẽ loại bỏ từ “The” (với khoảng trắng ở cuối dòng) khỏi đầu dòng. Nếu bạn muốn thêm từ “The” vào cuối chuỗi, thì bạn có thể sửa đổi công thức theo cách sau:

=IF(LEFT(A1,4)="The ",MID(A1,5,50),A1) & ", The"

Nếu bạn muốn xóa tất cả các trường hợp của từ “the” mà không quan tâm đến vị trí xuất hiện của từ này trong tiêu đề, bạn có thể sử dụng cách sau để thay thế:

=SUBSTITUTE(A1,"the ","")

Việc sắp xếp, một lần nữa, sẽ được thực hiện bởi kết quả hiển thị trong cột B. Điều này sẽ cung cấp cho danh sách theo thứ tự mong muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3892) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: