Khả năng sắp xếp của Excel khá tiện dụng và khá mạnh mẽ.

Tuy nhiên, những cách khác nhau mà bạn sắp xếp thông tin đã được đề cập đến trong một số vấn đề khác nhau của ExcelTips. Điều gì sẽ xảy ra, nếu bạn cố gắng sắp xếp thứ gì đó và Excel bỏ qua một số cột khỏi sắp xếp và nếu không thì xáo trộn dữ liệu của bạn?

Nguyên nhân phổ biến nhất cho sự cố này là do Excel không nhận ra tất cả dữ liệu của bạn. Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong bảng dữ liệu, rồi bấm vào công cụ Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần, Excel sẽ đoán tốt nhất về dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Nó có thể không phải lúc nào cũng đưa ra một phỏng đoán hoàn hảo, đặc biệt nếu có các cột trống, hàng trống hoặc phạm vi trống lớn trong dữ liệu.

Một cách để xem liệu đây có phải là vấn đề thực sự hay không là nhấn Ctrl + Shift + (đó là dấu hoa thị). Phím tắt này chọn “vùng” xung quanh ô hiện tại. Về cơ bản, khi bạn bắt đầu sắp xếp từ một ô, Excel sẽ khởi tạo lệnh này trước khi thực hiện sắp xếp thực tế. Nếu bạn nhấn Ctrl + Shift + ** trước tiên, bạn có thể biết chính xác các cột và hàng mà Excel sẽ sắp xếp.

Để đảm bảo không có sự nhầm lẫn trong những gì Excel thực sự sắp xếp, tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi cột và hàng mà bạn muốn sắp xếp, sau đó thực hiện sắp xếp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2355) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: