Khi bạn đang làm việc với một trang tính, Excel cho phép bạn “hoàn tác” các hành động trước đó và trả trang tính của bạn về tình trạng trước khi hành động đó được thực hiện. Thông thường, bạn sử dụng Ctrl + Z để hoàn tác một hành động hoặc bạn có thể sử dụng công cụ Hoàn tác trên thanh công cụ.

Theo mặc định, Excel duy trì 16 hành động cuối cùng của bạn, nhưng số lượng mức hoàn tác này có thể gây hiểu lầm. Có một số hành động có thể xóa ngăn xếp hoàn tác, khiến bạn không thể hoàn tác bất kỳ hành động nào trước đó. Ví dụ: chạy một số lệnh macro có thể làm cho ngăn xếp bị xóa và việc lưu sổ làm việc sẽ xóa ngăn xếp hoàn tác. Ngoài ra, không thể hoàn tác một số hành động (chúng không được đặt trên ngăn xếp), nhưng danh sách các hành động đó có thể thay đổi tùy theo phiên bản Excel bạn đang sử dụng.

Nếu bạn thấy rằng lệnh Hoàn tác đơn giản là không có ích cho bạn, thì có một số lý do có thể xảy ra. Một lý do phổ biến là bạn đã thiết lập Tự động lưu với khoảng thời gian rất ngắn. Mỗi khi bạn lưu sổ làm việc — dù rõ ràng hay bằng Lưu tự động — ngăn xếp hoàn tác sẽ bị xóa và bạn không thể hoàn tác bất kỳ điều gì đã xảy ra trước khi lưu.

Một lý do có thể khác là số lượng các cấp độ hoàn tác trong cài đặt Excel của bạn đã bị thay đổi. Điều này không thể được thực hiện trong chính Excel, nhưng có thể được thực hiện trong Windows Registry. Nếu giá trị Registry đã được thay đổi thành một giá trị rất thấp nào đó, thì công cụ hoàn tác sẽ mất ý nghĩa.

Bài viết trong Cơ sở Kiến thức sau đây giải thích cách bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với cài đặt Sổ đăng ký thích hợp trong Excel 2000, 2002 và 2003:

http://support.microsoft.com/kb/211922

Nếu bạn đang sử dụng Excel 97, bạn có thể thực hiện thay đổi theo thông tin trong bài viết này:

http://support.microsoft.com/kb/162944

Mặc dù bạn có thể sử dụng các kỹ thuật này để tăng số lượng các cấp độ hoàn tác cao như bạn muốn, nhưng Microsoft khuyên bạn không nên tăng các cấp độ hoàn tác trên 100, vì có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất của Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3145) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: