Nếu bạn sử dụng tính năng Tự động lọc của Excel, danh sách thả xuống xuất hiện ở đầu cột được lọc sẽ liệt kê các mục nhập duy nhất trong cột được lọc. Nếu có rất nhiều mục nhập duy nhất, thì Excel chỉ liệt kê 1.000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách thả xuống. Nếu bạn có danh sách với nhiều dữ liệu, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để tăng số lượng mục nhập duy nhất xuất hiện hay không.

Thật không may, không có cách nào để tăng giới hạn này — nó được mã hóa cứng vào Excel. Tuy nhiên, có các giải pháp của bên thứ ba cho phép bạn đếm các bản ghi duy nhất từ ​​danh sách các bản ghi. Nếu bạn quan tâm, hãy xem www.ozgrid.com để biết các tiện ích của chúng, hoặc kiểm tra trang sau tại trang của Chip Pearson:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc xem xét lại cách bạn thực hiện lọc trên danh sách.

Toàn bộ ý tưởng đằng sau Tự động lọc là tạo danh sách nhỏ từ những danh sách lớn và có thể lập luận một cách hợp lý rằng hơn một nghìn bản ghi không phải là một danh sách nhỏ.

Thay vào đó, bạn có thể muốn sử dụng danh sách phụ. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc theo họ, bạn có thể thêm một cột chỉ chứa chữ cái đầu tiên của mỗi họ. Điều đó sẽ dẫn đến tối đa 26 mặt hàng duy nhất; chọn một trong các chữ cái, sau đó bạn có thể tinh chỉnh thêm lựa chọn bằng cách chọn từ họ đã lọc trong chữ cái đó.

“Rắc rối” của việc nhấp hai lần được bù đắp bởi dữ liệu tổng thể dễ quản lý hơn nhiều.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2403) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.