Ken thường xuyên sử dụng AutoCorrect để thay thế các đoạn ghi nhớ ngắn bằng các khối văn bản dài hơn (đôi khi dài hơn nhiều). Khi thêm mục nhập Tự động sửa, Ken lưu ý rằng hộp Với dường như có giới hạn khoảng 1.400 ký tự. Đã có một vài trường hợp hiếm hoi khi Ken muốn thay thế Tự động sửa bằng nhiều ký tự hơn giới hạn này và anh tự hỏi liệu có cách nào để tăng dung lượng của bên “Với” trong mục Tự động sửa hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là không, không có cách nào cả. Câu trả lời dài hơn chỉ ra rằng có một số hiểu lầm từ phía Ken, vì chuỗi văn bản dài nhất mà chúng tôi có thể đặt trong hộp văn bản là 254 ký tự; Excel sẽ không chấp nhận nhiều hơn thế trong hộp Với.

Tuy nhiên, cho dù giới hạn là 254 hay 1.400 ký tự thì cách giải quyết vẫn giống nhau: Chia mục nhập Tự động sửa thành hai (hoặc nhiều) mục nhập nhỏ hơn. Nếu bạn đặt mục nhập lớn hơn dưới, giả sử, BP27 dễ nhớ (cho “boilerplate 27”), bạn có thể đặt các mục nhập đã chia dưới tên BP27a và BP27b. Sau đó, bạn có thể nhập các ghi nhớ mong muốn theo thứ tự và tự động sửa chúng thành các khối văn bản được phóng to.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3139) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: