Eric hỏi liệu có cách nào để nhanh chóng điền vào một cột có một số lượng lớn các hộp kiểm liên kết với một ô cụ thể. Excel cho phép bạn dễ dàng thêm hộp kiểm bằng cách sử dụng thanh công cụ Biểu mẫu. Loại hộp kiểm này rất giống với các hộp kiểm bạn sẽ sử dụng nếu bạn tạo một hộp thoại.

Bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí và các thuộc tính khác của hộp kiểm.

Đặc biệt hữu ích, bạn có thể liên kết hoặc liên kết hộp kiểm với bất kỳ ô nào trong trang tính của mình. Khi bạn chọn hộp kiểm, giá trị của ô được liên kết sẽ thay đổi. Ngược lại, nếu bạn thay đổi giá trị của ô, trạng thái của hộp kiểm cũng thay đổi.

Trên thực tế, một hộp kiểm được đặt theo cách này có liên quan đến hai ô khác nhau trong trang tính của bạn: ô mà nó được đặt và ô mà nó được liên kết. Ô được liên kết hoạt động trong mối quan hệ với hộp kiểm như được mô tả ở trên. Ô mà nó được đặt sẽ trở thành điểm neo của hộp kiểm, có thể nói, xác định vị trí hộp kiểm được hiển thị.

Cần có thời gian để đặt một hộp kiểm và đặt các thuộc tính của nó vừa phải. Các tác vụ tiêu tốn thời gian lớn nhất là làm cho hộp kiểm có kích thước phù hợp và liên kết mỗi hộp kiểm với một ô khác nhau trong trang tính. Bạn có thể thực hiện công việc đặt một số lượng lớn các hộp kiểm dễ dàng hơn bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đặt hộp kiểm đầu tiên của bạn như bình thường, đặt tất cả các thuộc tính như mong muốn.

  2. Chọn ô mà bạn đã đặt hộp kiểm. Điều này đôi khi có thể khó khăn, nhưng tốt nhất bạn nên thực hiện bằng cách sử dụng các phím mũi tên (không phải chuột) để chọn ô.

  3. Nhấn Ctrl + C. Excel sao chép ô, với hộp kiểm nổi, vào Bảng tạm.

  4. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chứa hộp kiểm.

  5. Nhấn Ctrl + V. Tất cả các hộp kiểm đều xuất hiện.

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng bằng cách làm này, bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhưng bạn không tiết kiệm được tất cả thời gian thiết lập mà bạn có thể muốn. Mặc dù bạn có thể đặt năm mươi hộp kiểm theo cách này, tất cả các hộp kiểm vẫn được liên kết với cùng một ô. Do đó, một thay đổi trong “được chọn”

trạng thái của một hộp kiểm dẫn đến sự thay đổi đối với tất cả chúng. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là chọn riêng từng hộp kiểm, hiển thị các thuộc tính của nó và sửa đổi ô được liên kết. Vậy tiết kiệm thời gian đến từ đâu? Không phải đặt, kích thước và căn chỉnh từng hộp kiểm riêng lẻ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1964) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.