Về mặt nào đó, Excel có vẻ như là một “bà con kém” so với Word. (Chỉ theo một số cách, hãy nhớ bạn.) Một cách như vậy là hiển nhiên khi bạn muốn chèn một biểu tượng vào một ô. Trong Word, bạn có thể dễ dàng chèn một biểu tượng bằng cách chọn Biểu tượng từ menu Chèn. Trong Excel, không có tùy chọn menu có thể so sánh như vậy.

Vì vậy, làm thế nào để bạn có được các ký hiệu đặc biệt vào Excel? Tất nhiên, có một cách là chuyển sang Word và chèn biểu tượng vào tài liệu. Sau đó, bạn có thể sao chép ký tự và dán vào Excel. Tuy nhiên, có một cách tốt hơn, mặc dù nó có phần liên quan. Điều này liên quan đến việc sử dụng phương pháp cũ đã được thử và sử dụng phụ kiện Bản đồ ký tự trong chính Windows. Chỉ cần khởi động phụ kiện bằng cách chọn Chương trình từ menu Bắt đầu, sau đó chọn Phụ kiện và cuối cùng chọn Bản đồ nhân vật. Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ và ký tự nào được cài đặt trên hệ thống của mình.

Khi bạn bấm đúp vào một biểu tượng hoặc chọn một biểu tượng và bấm vào Chọn, biểu tượng sẽ được sao chép vào vùng ở trên cùng bên phải của hộp thoại. Sau đó, khi bạn nhấp vào Sao chép, tất cả thông tin trong hộp sẽ được sao chép vào Bảng tạm. Tại thời điểm này, quá trình đơn giản để quay lại Excel và dán nội dung của Bảng tạm (các ký hiệu) vào trang tính của bạn.

Điều khiến việc sử dụng Bản đồ ký tự tốt hơn so với sử dụng Word về lâu dài là Bản đồ ký tự cũng hiển thị tổ hợp phím cần thiết để tái tạo ký tự. (Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của phiên bản Bản đồ ký tự của tôi.) Các tổ hợp phím này sẽ hoạt động trong bất kỳ chương trình Windows nào.

Một số yêu cầu giữ phím Alt khi bạn nhập mã trên bàn phím số. Những người khác chỉ cần nhập một lá thư. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần đảm bảo rằng ký tự bạn nhập theo cách này được định dạng bằng kiểu chữ được hiển thị trong Bản đồ ký tự.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2046) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.