Excel cho phép bạn thêm nhiều hơn vào sổ làm việc của mình hơn là chỉ số hoặc văn bản. Bạn cũng có thể thêm tất cả các loại đối tượng khác. Ví dụ: bạn có thể thêm đồ họa đơn giản, hình ảnh hoặc thậm chí video. Tuy nhiên, cách bạn thêm đồ họa và hình ảnh đã được đề cập trong ExcelTips. Thêm video là một con ngựa có màu khác.

Tại sao việc thêm video lại khác? Lý do chính là vì video có thể rất lớn. Hãy xem xét cách thông thường để thêm đối tượng:

  1. Chọn Đối tượng từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Đối tượng.

  2. Nhấp vào tab Tạo từ tệp. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trên hộp thoại để tìm tệp video mà bạn muốn.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị dưới dạng Biểu tượng được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Bạn có nhận thấy rằng hộp thoại Đối tượng có một hộp kiểm kiểm soát xem video có được liên kết hay không? Mặc định là video không được liên kết, có nghĩa là video sẽ được nhúng. Các video nổi tiếng là rất lớn và kích thước của video đó (tuy nhiên là bao nhiêu megabyte hoặc gigabyte) được thêm vào sổ làm việc của bạn khi video được nhúng.

Điều này làm cho sổ làm việc khó phân phối cho người khác hơn nhiều.

Bạn có thể nghĩ rằng vấn đề kích thước có thể được giải quyết bằng cách không nhúng và thay vào đó, liên kết đến video. Trong khi điều này giải quyết một số vấn đề, nó lại làm nảy sinh những vấn đề khác. Khi video được liên kết, chỉ có đường dẫn đến tệp được lưu trữ trong tài liệu, nhưng đó là đường dẫn đủ điều kiện. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi cả hai tài liệu nằm trong cùng một thư mục, tên thư mục sẽ trở thành một phần của liên kết. Nếu bạn di chuyển cả hai tệp hoặc gửi chúng cho người khác lưu trữ chúng trên hệ thống của họ, liên kết sẽ tự động bị hỏng.

Một điều khác cần ghi nhớ — bất kể bạn liên kết hay nhúng — là nếu bạn chia sẻ sổ làm việc của mình với người khác, họ cần có trình phát video có khả năng phát video bạn đã thêm vào sổ làm việc.

Một cách tiếp cận hoàn toàn khác là chỉ cần siêu liên kết đến video của bạn. Bạn có thể tải video lên dịch vụ chia sẻ video (chẳng hạn như YouTube) hoặc bạn có thể đặt chúng trên ổ đĩa cục bộ. Dù bằng cách nào, một siêu kết nối rất dễ thêm vào trang tính của bạn. Giả sử rằng video là thứ có thể được phát bằng trình duyệt Web của bạn, siêu liên kết có thể là một con đường tốt để đi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6861) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: