Thay vì thêm ghi chú vào các ô trong trang tính của mình, bạn có thể ghép các tệp âm thanh dùng làm chú thích âm thanh. Để làm được điều này, máy tính của bạn phải có khả năng âm thanh (tích hợp sẵn hoặc thông qua bảng âm thanh bổ sung) được Windows hỗ trợ cùng với micrô. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn nơi bạn muốn chèn tin nhắn.

  2. Chọn Đối tượng từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Đối tượng.

  3. Đảm bảo rằng tab Tạo mới được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách các loại đối tượng, hãy tìm một loại đối tượng âm thanh. Nó có thể có tên như Âm thanh hoặc Âm thanh sóng. Chọn tùy chọn này.

  5. Nhấp vào OK. Máy ghi âm (một phụ kiện Windows) được hiển thị.

  6. Sử dụng Máy ghi âm để ghi lại tin nhắn của bạn.

  7. Đóng cửa sổ Trình ghi âm thanh.

  8. Bạn có thể được hỏi nếu bạn muốn cập nhật sổ làm việc của mình. Nếu vậy, hãy nhấp vào Có.

  9. Biểu tượng loa xuất hiện trong sổ làm việc của bạn nơi âm thanh được chèn vào.

Sau đó, bạn có thể nghe tin nhắn của mình bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng loa.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2870) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.