Tony hỏi liệu có thể chèn loại bình luận vĩnh viễn “hình mờ” vào một nhóm các ô đã hợp nhất hay không. Ý tưởng là để bình luận ở sau bất kỳ văn bản đã nhập nào.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để làm điều này. Excel cho phép bạn sử dụng một đồ họa làm nền, nhưng chỉ cho toàn bộ trang tính, không cho một phạm vi ô. Ngay cả khi đó, nền sẽ không in — đó là lý do tại sao Excel gọi nó là “nền” chứ không phải “hình mờ”. (Hình mờ thực sự nằm trên giấy vật lý, không phải trên màn hình.)

Một giải pháp khả thi — nếu bạn muốn “nhận xét” của mình là văn bản thay vì đồ họa — là sử dụng hộp văn bản. Tạo một hộp văn bản có cùng kích thước với các ô đã hợp nhất của bạn và đặt nó trên các ô đó. Sau đó, thêm nhận xét của bạn vào hộp văn bản, như mong muốn. Định dạng hộp văn bản để phông chữ có màu xám nhạt, hộp văn bản không có đường viền và nền trong suốt.

Nền trong suốt là rất quan trọng, vì bạn không thể định vị hộp văn bản “phía sau” trang tính. Hộp văn bản nằm trên lớp bản vẽ, luôn nằm trên trang tính. Bạn có thể sắp xếp các đối tượng trên lớp bản vẽ, nhưng bạn không thể tự di chuyển lớp bản vẽ.

Bây giờ, nếu mọi người sử dụng phím Tab để di chuyển vào các ô đã hợp nhất, họ có thể nhập các thứ và nó sẽ xuất hiện trong các ô. Bạn có thể phải xử lý màu sắc và diện mạo, vì văn bản màu xám trong hộp văn bản không biến mất khi bạn nhập văn bản vào các ô bên dưới.

Bạn nên biết rằng nếu ai đó sử dụng chuột để nhấp vào các ô đã hợp nhất, thay vào đó, họ sẽ chọn hộp văn bản. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chọn các ô đã hợp nhất, đảm bảo rằng chúng không được bảo vệ, sau đó bảo vệ toàn bộ trang tính. Theo mặc định, các hộp văn bản được bảo vệ, vì vậy không thể chọn chúng trong một trang tính được bảo vệ. Bây giờ, khi ai đó nhấp vào ô đã hợp nhất, đó là ô được chọn, không phải hộp văn bản — không thể chọn nó trong trang tính được bảo vệ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3343) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: