Vivek đã nhận một sổ làm việc từ một đồng nghiệp và khi anh ta cố gắng mở nó, anh ta gặp lỗi: “Đã phát hiện một hoặc nhiều tên không hợp lệ trong sổ làm việc này. Những tên không hợp lệ đó đã được đổi thành #REF.” Điều này có nghĩa là anh ta không thể nhìn thấy một số tính toán. Cùng một sổ làm việc thì không sao khi được gửi cho đồng nghiệp khác, vì vậy Vivek tự hỏi tại sao sổ làm việc sẽ không hoạt động với anh ấy nhưng lại có tác dụng với đồng nghiệp của anh ấy.

Vấn đề này có lẽ là do một trong hai điều. Trước tiên, có thể hệ thống của đồng nghiệp của bạn đã tải một số bổ trợ cho phép sổ làm việc hoạt động bình thường, nhưng bạn không có chúng. Giải pháp là hiển thị trên hệ thống của đồng nghiệp của bạn, các phần bổ trợ đang được tải. Viết chúng trên một tờ giấy, khởi động Excel trên hệ thống của bạn, và sau đó đảm bảo rằng bạn đã tải cùng một bổ trợ.

Khả năng khác là sổ làm việc bao gồm các công thức đang liên kết với dữ liệu bên ngoài từ các sổ làm việc khác. Hoàn toàn có thể là hệ thống của đồng nghiệp của bạn có quyền truy cập vào các sổ làm việc khác đó (cục bộ trên hệ thống của anh ấy hoặc qua mạng) và bạn không có quyền truy cập vào chúng. Cách duy nhất để xác định điều này, một lần nữa, là từ hệ thống của đồng nghiệp của bạn. Yêu cầu anh ta tải sổ làm việc và tìm kiếm các liên kết bên ngoài mà nó có thể chứa. Tìm ra vị trí của dữ liệu bên ngoài và sau đó đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào cùng dữ liệu đó trên hệ thống của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (5897) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: