Larry thường thêm nhận xét vào các ô trong trang tính của mình. Anh ấy tự hỏi liệu có một phím tắt để thêm những nhận xét đó không.

Thông thường, bạn sẽ chèn nhận xét bằng cách chọn ô bạn muốn, chọn menu Chèn, sau đó bấm vào tùy chọn Nhận xét. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím, Excel cung cấp hai cách khác nhau để bạn có thể chèn nhận xét.

Phương pháp đầu tiên thực sự là một phương pháp tương đương bàn phím để gọi tùy chọn Nhận xét trên menu Chèn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Alt, I, M. Phím Alt dùng để kích hoạt các menu, sau đó hai tổ hợp phím sau lần lượt chọn tab Insert và lệnh Comment. (Bạn không cần phải giữ phím Alt khi nhấn hai phím sau nó.)

Phương pháp thứ ba để chèn nhận xét là chỉ cần nhấn Shift + F2. Phím tắt này tạo ra kết quả giống hệt với kết quả trước đó — nó mở ra một hộp nhận xét trong ô hiện tại. (Nếu một ô đã tồn tại trong ô, thì ô đó sẽ được mở; nếu ô chưa tồn tại, một ô sẽ được thêm và mở.)

Bạn nên lưu ý rằng phím tắt Shift + F2 hoạt động tốt trong Excel 2003, nhưng không rõ liệu nó có hoạt động trong các phiên bản Excel trước đó hay không, chẳng hạn như Excel 97. Nếu không, chỉ cần nhớ rằng cách tiếp cận Alt, I, M. sẽ hoạt động trong trường hợp của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12316) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: