Có thể đôi khi bạn muốn giới hạn độ chính xác được sử dụng trong tính toán của Excel. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các số có độ chính xác được thiết lập, chẳng hạn như số tiền tệ. Như bạn đã học trong các vấn đề khác của ExcelTips, Excel duy trì độ chính xác nội bộ là mười lăm chữ số, nhưng đó có thể không phải là cách bạn hiển thị thông tin của mình.

Sự phân đôi này có thể dẫn đến một số kết quả thú vị. Ví dụ: giả sử bạn có một số được lưu trữ trong Excel, là 1,44. Bạn muốn tìm ra 110% của con số đó, và sau đó nhân đôi nó. Bạn đặt số ban đầu (1.44) vào ô A1. Trong ô A2, bạn đặt công thức = 1.1A1. Trong ô A3, bạn đặt công thức = 2A2. Sau đó, bạn định dạng từng ô trong số ba ô để định dạng Tiền tệ. Tại thời điểm này, A1 sẽ chứa 1,44 đô la, A2 sẽ chứa 1,58 đô la và A3 sẽ chứa 3,17 đô la.

Thoạt nhìn, có vẻ như kết quả trong A3 là sai. Rốt cuộc, hai lần 1,58 đô la là 3,16 đô la, không phải 3,17 đô la. Sự khác biệt là do cách làm tròn được thực hiện và cách Excel thực hiện các phép tính nội bộ. Nó chỉ ra rằng giá trị trong ô A2 không thực sự là $ 1,58, mà là 1,584 và giá trị trong ô A3 sau đó là 3,168. Khi làm tròn, nó trở thành 3,17.

Nếu bạn muốn giải quyết vấn đề này, bạn có thể làm như vậy bằng cách thay đổi cách Excel xử lý độ chính xác. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Tính toán được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Precision As Displayed được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Khi bạn làm điều này, Excel chỉ thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các chữ số bạn đã hiển thị trong một ô. Trong ví dụ trên, điều đó có nghĩa là ô A3 hiện chứa 3,16 đô la vì phép tính trên ô A2 chỉ được thực hiện trên 1,58 đô la, như được hiển thị.

Bạn nên lưu ý rằng khi bạn thay đổi cài đặt độ chính xác này trên Excel, các số được Excel duy trì sẽ bị thay đổi vĩnh viễn. Do đó, nếu bạn nhập một số số có năm chữ số ở bên phải của số thập phân và sau đó bạn chỉ hiển thị hai, thì việc thay đổi cài đặt độ chính xác sẽ loại bỏ vĩnh viễn ba trong số các chữ số — những chữ số xa nhất về bên phải.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2642) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.