Jim hỏi liệu có cách nào để tăng số lượng mục có thể được hiển thị trong danh sách thả xuống Bộ lọc tự động không. Jim đang đề cập đến thực tế là khi AutoFilter được bật, danh sách thả xuống ở đầu mỗi cột bị hạn chế về những gì nó có thể hiển thị; nó sẽ chỉ hiển thị 1.000 mục duy nhất đầu tiên trong cột.

Không có cách nào để tăng giới hạn này trong các phiên bản Excel hiện tại; nó là cứng. Nếu bạn muốn thực hiện lọc phức tạp hơn, bạn sẽ cần sử dụng các công cụ lọc nâng cao trong Excel. (Chúng không khó sử dụng và có thể cung cấp một số cách rất thú vị để kiểm tra dữ liệu của bạn.)

Nếu bạn thích sử dụng AutoFilter, bạn có thể xem cách dữ liệu của bạn được tổ chức trong bảng. Ví dụ: giả sử bạn có một danh sách lớn các giao dịch của khách hàng và bạn muốn lọc dữ liệu theo tên khách hàng.

Vấn đề là, bạn có hơn 1.000 khách hàng duy nhất, vì vậy bạn không thể thấy tất cả tên khách hàng trong danh sách thả xuống của Bộ lọc tự động.

Giải pháp là thêm một cột khác, có lẽ chỉ ở bên trái cột tên khách hàng của bạn. Sử dụng công thức trong cột lấy ra chữ cái đầu tiên của họ của khách hàng. Bây giờ bạn có một danh sách các chữ cái đơn lẻ. Tự động lọc trên cột này dễ dàng hơn nhiều; tất cả 26 chữ cái xuất hiện khá đẹp trong danh sách thả xuống. Chọn một chữ cái và điều này lọc dữ liệu của bạn để chỉ những khách hàng có họ bắt đầu bằng chữ cái đó mới được hiển thị. Sau đó, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống trong cột tên khách hàng để chọn từ tất cả các khách hàng trong danh sách giảm xuống.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2914) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.