Eric đang gặp sự cố với một trong các sổ làm việc của mình. Có vẻ như mỗi khi anh ta mở sổ làm việc, anh ta thấy một hộp thoại cho biết tệp đã bị khóa và anh ta sẽ phải lưu các thay đổi dưới một tên khác.

Ngay cả khi anh ta làm điều đó, hộp thoại vẫn xuất hiện trên sổ làm việc mới.

Điều đầu tiên cần thử là khởi động lại máy của bạn hoặc sao chép sổ làm việc vào một thư mục khác trên hệ thống của bạn. Lý do cho điều này rất đơn giản:

Đôi khi Excel có thể bị nhầm lẫn và nghĩ rằng một tệp đã bị “khóa” bởi người dùng khác, trong khi thực tế không phải vậy. Khởi động lại hoặc sao chép sổ làm việc có thể giúp xóa nhầm lẫn.

Tuy nhiên, nguyên nhân có thể xảy ra nhất của sự cố này là có một số loại macro đang chạy khi sổ làm việc được mở. Ngay cả khi bạn lưu sổ làm việc dưới một tên khác, macro sẽ được lưu với sổ làm việc mới và quá trình sẽ tự lặp lại tất cả. Để kiểm tra điều này, hãy thử như sau:

  1. Mở sổ làm việc như bình thường, loại bỏ hộp thoại.

  2. Chọn tất cả các trang tính trong sổ làm việc. (Nhấp vào trang tính ngoài cùng bên trái, sau đó giữ phím Shift khi bạn nhấp vào trang tính ngoài cùng bên phải.)

  3. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Để đặt sách, chọn (sách mới).

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tạo bản sao được chọn.

  6. Bấm OK.

Bây giờ bạn có hai sổ làm việc: một sổ bạn đã mở và một sổ làm việc mới, chưa được đặt tên. Đóng sổ làm việc gốc mà không lưu, sau đó lưu sổ làm việc mới dưới bất kỳ tên nào bạn muốn. Bạn sẽ có thể mở sổ làm việc mới mà không gặp sự cố nào, vì macro không được sao chép trong các bước trên.

Nếu bạn không thể hoàn thành bước 3 vì tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính không khả dụng, điều đó có nghĩa là các trang tính đã được bảo vệ. Bạn cần phải xóa bảo vệ khỏi trang tính trước khi có thể sao chép chúng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2705) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: