Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể muốn thêm một hoặc hai chú thích vào biểu đồ. Ví dụ: có thể có sự đột biến hoặc bất thường trong dữ liệu và bạn muốn bao gồm chú thích giải thích hiện tượng quang sai.

Chú thích, khi được vẽ bằng thanh công cụ Vẽ, là các đối tượng đồ họa có “trình kết nối” có thể trỏ đến nơi bạn muốn. Điều này làm cho chúng trở nên tuyệt vời để chỉ vào quang sai bạn muốn giải thích trong biểu đồ của mình.

Vấn đề là, nếu bạn thay đổi phạm vi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ, góc nhìn của biểu đồ sẽ thay đổi và chú thích không còn trỏ đến nơi nó đã từng trỏ. (Nó vẫn chỉ đến nơi quang sai từng xuất hiện trên biểu đồ.)

Lý do cho điều này là chú thích và biểu đồ không có liên quan.

Chú thích không bị khóa vào một vị trí cụ thể trên biểu đồ; nó chỉ phủ lên biểu đồ để mang lại hiệu quả mong muốn. Không có cách nào trong Excel để liên kết chú thích với một điểm biểu đồ cụ thể.

Hầu hết mọi người sử dụng một cách tiếp cận khác để thêm văn bản giải thích vào biểu đồ của họ. Thay vì sử dụng chú thích, họ sử dụng nhãn dữ liệu để đạt được mục đích tương tự. Làm theo các bước sau:

  1. Trên biểu đồ, chọn điểm dữ liệu mà bạn muốn có “chú thích”

kết hợp với. Lần đầu tiên bạn nhấp vào điểm, toàn bộ chuỗi dữ liệu sẽ được chọn. Sau khi chuỗi được chọn, hãy đợi một lát rồi nhấp lại vào điểm dữ liệu tương tự. Lần này, chỉ một điểm dữ liệu được chọn, không phải toàn bộ chuỗi.

  1. Bấm chuột phải vào điểm dữ liệu đã chọn và chọn Định dạng Điểm dữ liệu từ menu Ngữ cảnh kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Điểm Dữ liệu. (Nếu bạn không thấy tùy chọn Định dạng Điểm dữ liệu trên menu Ngữ cảnh, điều đó có nghĩa là bạn đã không chọn chỉ một điểm dữ liệu duy nhất trong bước 1)

  2. Đảm bảo rằng tab Nhãn dữ liệu được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Giá trị được chọn.

  4. Bấm OK. Giá trị của điểm dữ liệu xuất hiện, dưới dạng một số, trên biểu đồ của điểm dữ liệu.

  5. Nhấp vào nhãn dữ liệu hai lần. (Đừng nhấp đúp; hãy nhấp một lần, đợi một lát, sau đó nhấp lại.) Một hộp nhỏ sẽ xuất hiện xung quanh nhãn.

  6. Trong thanh Công thức, nhập văn bản bạn muốn sử dụng cho nhãn. Nếu muốn, bạn có thể nhập một dấu bằng theo sau là tham chiếu cuộc gọi mà bạn muốn sử dụng cho nhãn, như trong = F7.

  7. Nhấp vào bên ngoài nhãn dữ liệu; bây giờ nó sẽ xuất hiện như mong muốn.

Bạn cũng có thể định dạng phông chữ và màu sắc của nhãn dữ liệu, như mong muốn và bạn có thể di chuyển vị trí của nhãn dữ liệu bằng cách kéo nó đến một khu vực khác.

Nhãn dữ liệu sẽ duy trì cùng một vị trí tương đối với điểm dữ liệu, ngay cả khi biểu đồ được thay đổi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3007) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: