Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Chức năng Tra cứu và Tham chiếu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Hàm VLOOKUP rất mạnh mẽ, nhưng nó sẽ chỉ trả về các giá trị đáp ứng một bộ tiêu chí rất hạn chế. Nếu bạn muốn điều chỉnh những gì hàm trả về, bạn có thể không may mắn trừ khi bạn áp dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Cần tính toán ngày đó là một số ngày làm việc nhất định trong tương lai? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng một vài hàm trang tính khác nhau, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn có thể lấy thông tin có trong một ô và khớp nó với dữ liệu được chứa trong bảng trong trang tính? Hàm VLOOKUP của Excel làm cho việc này trở nên nhanh chóng.

Các tham chiếu gián tiếp có thể rất hữu ích trong các công thức, nhưng việc tìm hiểu kỹ cách thức hoạt động của chúng đôi khi có thể khiến bạn bối rối. Đây là một ví dụ về việc sử dụng tham chiếu gián tiếp trong một công thức khác.

Đôi khi bạn cần nhìn lại phía sau, thông qua thông tin bên trên công thức của bạn, để tìm dữ liệu bạn cần. Điều này có thể được thực hiện bằng nhiều kỹ thuật công thức khác nhau, như được mô tả trong mẹo này.

Cần tra cứu một số giá trị dựa trên một số mục chính có thể giống nhau? Tùy thuộc vào đặc điểm dữ liệu của bạn, bạn có thể cần xem các trang tính của mình khác một chút so với trước đây.

Hàm VLOOKUP, giống như các hàm tra cứu khác trong Excel, không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nói cách khác, không quan trọng việc các ký tự được đánh giá là chữ hoa hay chữ thường. Nếu bạn cần hàm chú ý đến chữ hoa chữ thường, thì bạn sẽ cần phải nghĩ ra một giải pháp khác. Các kỹ thuật trong mẹo này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

VLOOKUP là một hàm trang tính thường được sử dụng để tra cứu các giá trị trong bảng dữ liệu. Nếu hàm không thể trả về giá trị, nó thường trả về một lỗi. Kiến thức này có thể giúp bạn tìm ra cách chạy macro khi hàm VLOOKUP bị lỗi.

Không có gì lạ khi sử dụng trang tính để thu thập thông tin theo thời gian. Khi bạn tiếp tục thêm thông tin vào trang tính, bạn có thể cần một cách đáng tin cậy để tham chiếu đến thông tin ở hàng cuối cùng của trang tính trong công thức của mình. Dưới đây là một số cách bạn có thể tiếp cận nhu cầu.

Nếu bạn có hai cột chứa ngày và trọng số từ những ngày đó, bạn có thể muốn chọn một ngày được liên kết với trọng số nhất định. Thật dễ dàng để thực hiện chỉ bằng một vài hàm trang tính Excel.

Bạn muốn trả về nhiều hơn một giá trị khi thực hiện tra cứu? Đây là một cách để làm điều đó bằng cách thêm mệnh đề IF vào công thức của bạn.

Thông thường, hàm VLOOKUP trả về một giá trị và nếu nó không thể trả về giá trị, nó sẽ trả về số không. Đây là cách bạn có thể sử dụng hàm trong một công thức để phân biệt hơn trong những gì được trả về.

Khả năng xác thực dữ liệu của Excel thực sự tiện dụng khi bạn muốn giới hạn những gì được đưa vào một ô. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng xác thực dữ liệu để trả về giá trị khác với giá trị mà người dùng chọn. Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này.

Các hàm là trung tâm sức mạnh của Excel trong việc làm việc với dữ liệu. Một trong những hàm bị hiểu lầm nhiều nhất do Excel cung cấp là hàm VLOOKUP. Đây là tổng quan ngắn gọn về cách sử dụng hàm.

Bạn cần biết số cột để sử dụng trong công thức? Hàm trang tính bạn muốn là hàm COLUMN, được mô tả trong mẹo này.

Một trong những hàm hữu ích nhất trong Excel là hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, một điều nó sẽ không làm được là cho phép bạn tra cứu thông tin ở bên trái của cột chỉ mục. Mẹo này kiểm tra một số cách bạn có thể khắc phục hạn chế này bằng cách sử dụng các hàm trang tính khác.