Nếu bạn làm việc trong môi trường có mạng, bạn có thể cần phải cung cấp một bộ chức năng tùy chỉnh chung cho tất cả người dùng trên mạng của mình. Ví dụ: công ty của bạn có thể có một số chức năng chuyên biệt thực hiện một số tính toán tài chính theo một cách cụ thể. Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để cung cấp tốt nhất các chức năng này cho người dùng trên mạng của mình mà không cho phép họ tự sửa đổi các chức năng.

Có lẽ cách tốt nhất để xử lý tình huống này là đặt tất cả các hàm của bạn vào một trang tính duy nhất, sau đó biên dịch trang tính đó thành một bổ trợ Excel. Sau đó, bạn có thể đặt bổ trợ vào thư mục mạng chia sẻ mà từ đó mọi người đều có thể truy cập bổ trợ. Nếu bạn cần thay đổi các chức năng trong tương lai, chỉ cần cập nhật bổ trợ và sao chép nó vào thư mục chia sẻ. Lần tới khi người dùng khởi động Excel, bổ trợ mới cập nhật sẽ được tải và các chức năng cập nhật sẽ tự động có sẵn.

Thông tin về cách tạo phần bổ trợ có sẵn trong các số báo khác của ExcelTips hoặc trên trang web ExcelTips. Bạn cũng có thể tìm thấy một số thông tin trong tệp trợ giúp Excel.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2346) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: