Bên cạnh việc thêm và xem từng nhận xét một cách đơn giản, Excel còn bao gồm một số công cụ cho phép bạn dễ dàng quản lý các nhận xét của mình. Các công cụ được sử dụng để quản lý nhận xét được tìm thấy trên thanh công cụ Đánh giá. Nếu bạn có khá nhiều nhận xét trong trang tính của mình, các công cụ này có thể là một trợ giúp tuyệt vời.

Bạn có thể hiển thị thanh công cụ Đánh giá bằng cách chọn Nhận xét từ menu Xem hoặc bằng cách chọn Thanh công cụ từ menu Xem rồi chọn Đánh giá từ danh sách các thanh công cụ có sẵn.

Các nút trên thanh công cụ Đánh giá giúp làm việc với các nhận xét rất dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể thêm nhận xét vào một ô bằng cách nhấp chuột vào công cụ Nhận xét mới.

Có lẽ các công cụ hữu ích nhất là các công cụ Nhận xét trước và Nhận xét tiếp theo. Những điều này cho phép bạn làm việc nghiêm túc với các bình luận và chuyển từ bình luận này sang bình luận khác. Khi bạn nhấp chuột vào một trong những công cụ này, Excel sẽ đánh dấu một nhận xét. Công cụ Nhận xét Mới thay đổi thành Chỉnh sửa Nhận xét và bạn có thể sử dụng công cụ Ẩn Nhận xét để loại bỏ nhận xét và công cụ Xóa Nhận xét để xóa vĩnh viễn nhận xét đó.

Khi bạn làm việc xong với các nhận xét, bạn sẽ muốn nhấp vào công cụ Ẩn Tất cả Nhận xét và sau đó đóng thanh công cụ Xem lại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2242) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: