Đã bao giờ điều này xảy ra với bạn? Bạn chạy một lệnh in và ngạc nhiên khi nhận được 22 trang đầu ra. Điều đó sẽ ổn thôi, ngoại trừ việc bạn chỉ mong đợi nhiều nhất là một hoặc hai. Vấn đề là, hầu hết các trang thoát ra khỏi máy in đều trống!

Vấn đề rất có thể là bạn đã chọn nhầm một ô ở cột và hàng ở xa và đụng vào Space Bar. Điều đó không để lại dấu hiệu rõ ràng, nhưng Excel cho rằng bạn muốn in khoảng trống này.

Giải pháp rất đơn giản như sau:

  1. Nhấn Ctrl + End. Excel di chuyển đến ô mà nó cho là ở góc dưới bên phải dữ liệu của bạn.

  2. Nếu không có gì khác trong cột đó, hãy xóa cột.

  3. Nếu có thứ gì đó trong cột, nhưng không có thứ gì khác trong hàng đó, hãy xóa hàng đó.

  4. Sử dụng Xem trước khi in để kiểm tra xem Excel sẽ in bao nhiêu trang. Hy vọng rằng bạn đã quay trở lại số trang mong đợi của bạn.

  5. In trang tính của bạn như bình thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2218) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: