Khi bạn phân tích dữ liệu của mình trong một trang tính, một nhiệm vụ phổ biến là tìm cách đơn giản hóa lượng dữ liệu cần làm việc. Một cách để làm điều này là “hợp nhất” nhiều ô liên tiếp với nhau trong một trang tính Excel, chỉ để lại tổng các ô ban đầu dưới dạng một giá trị. Ví dụ: nếu bạn có các giá trị trong phạm vi B3: F3, làm thế nào bạn sẽ thu gọn phạm vi thành một ô chỉ chứa tổng của phạm vi đó?

Cách dễ nhất mà tôi đã tìm thấy để thực hiện nhiệm vụ này như sau:

  1. Chọn ô ngay bên phải của phạm vi bạn muốn thu gọn.

(Trong ví dụ trên, bạn sẽ chọn ô G3.)

  1. Trong ô này, hãy nhập công thức SUM để bổ sung phạm vi. Ví dụ: ô có thể chứa công thức = SUM (B3: F3).

  2. Sao chép công thức này xuống các ô khác, nếu cần.

  3. Chọn tất cả các ô có chứa công thức SUM.

  4. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô vào Clipboard. Tất cả các ô vẫn nên được chọn.

  5. Chọn Dán Đặc biệt từ Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo rằng tùy chọn Giá trị được chọn.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Xóa phạm vi ô ban đầu. (Ví dụ: B3: F3.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3026) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: