Stephen có một sổ làm việc Excel do người khác tạo. Sổ làm việc chứa PivotTable, nhưng anh ta không thể thực hiện thay đổi đối với nó. Khi cố gắng, anh ta nhận được một thông báo cho biết dữ liệu cơ bản chưa được lưu. Trang tính có dữ liệu nằm trong sổ làm việc và PivotTable ở đó, nhưng anh ta không thể thay đổi PivotTable trực tiếp hoặc thậm chí thực hiện các thay đổi đối với trang tính và cập nhật PivotTable.

Có hai lý do có thể cho vấn đề này. Đầu tiên, khi một PivotTable được tạo, người dùng có thể chỉ định một tùy chọn khiến Excel không lưu dữ liệu với bố cục bảng. (Tùy chọn này được truy cập bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn ở bước cuối cùng của Trình hướng dẫn PivotTable.)

Nếu PivotTable thực sự dựa trên trang tính trong sổ làm việc, thì điều này không có vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu nó dựa trên một số nguồn dữ liệu khác thì nó có thể gây ra sự cố vì sau này bạn không thể sửa đổi bảng.

Lý do thứ hai có thể xảy ra là sổ làm việc mà bạn có không giống với sổ làm việc mà trang tính và PivotTable ban đầu cư trú. Có thể khi tạo sổ làm việc để bạn sử dụng, người dùng ban đầu đã sao chép PivotTable và trang tính từ sổ làm việc gốc sang một sổ làm việc trống mới. Nếu đúng như vậy thì PivotTable độc ​​lập với bất kỳ dữ liệu nào trong sổ làm việc bạn đang xem.

Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách thử các bước sau:

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

  2. Từ menu PivotTable trên thanh công cụ PivotTable, chọn tùy chọn PivotTable Wizard. Excel hiển thị bước cuối cùng của Trình hướng dẫn PivotTable.

  3. Bấm vào nút Quay lại để quay lại bước 2, đây là nơi bạn xác định phạm vi dữ liệu sẽ được đưa vào PivotTable.

  4. Trong hộp Phạm vi, chỉ định một phạm vi địa chỉ trong sổ làm việc hiện tại, cụ thể là trong dữ liệu trang tính bạn muốn sử dụng.

  5. Nhấp vào Kết thúc.

Excel làm lại PivotTable, lần này dựa trên thông tin trong sổ làm việc. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với PivotTable (hoặc dữ liệu cơ bản) như bạn muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3112) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: