Biểu đồ rất phổ biến sử dụng một số loại “tốc ký” cho các giá trị được đặt dọc theo một trục. Ví dụ: nếu các giá trị dọc theo một trục nằm trong khoảng từ 0 đến 80.000, bạn có thể chỉ muốn hiển thị phần nghìn của mỗi giá trị trên trục. Theo cách đó, thay vì 20.000, 40.000, 60.000 và 80.000, bạn sẽ thấy 20, 40, 60 và 80 dọc theo trục. Sau đó, một ghi chú có thể được thực hiện trong một nhãn cho biết các giá trị trục được hiển thị theo hàng nghìn.

Bạn rất có thể dễ dàng thay đổi tỷ lệ trục bằng cách sửa đổi cách hiển thị các giá trị trên trục. Làm theo các bước sau:

  1. Tạo biểu đồ của bạn như bình thường.

  2. Bấm đúp vào trục bạn muốn chia tỷ lệ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Trục. (Nếu nhấp đúp không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào trục và chọn Định dạng trục từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả.)

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh.

  5. Trong hộp Loại, hãy nhập số 0, sau đó là dấu phẩy.

  6. Bấm OK.

Chỉ phần nghìn giá trị trong trục mới được hiển thị. Sau đó, bạn có thể thêm một nhãn khác, như mong muốn, cho biết các giá trị được biểu thị bằng hàng nghìn. Nếu bạn không muốn thêm nhãn bổ sung, bạn luôn có thể sử dụng định dạng “0, K” (không có dấu ngoặc kép) trong bước 5.

Một cách khác để tiếp cận vấn đề là với các bước này, hoạt động trong Excel 2000, Excel 2002 và Excel 2003:

  1. Tạo biểu đồ của bạn như bình thường.

  2. Bấm đúp vào trục bạn muốn chia tỷ lệ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Trục. (Nếu nhấp đúp không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào trục và chọn Định dạng trục từ menu Ngữ cảnh kết quả.)

  3. Đảm bảo rằng tab Quy mô được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Đơn vị hiển thị, chọn Hàng nghìn.

  5. Bấm OK.

Excel thay đổi các giá trị trục để chỉ phần nghìn được hiển thị và chèn nhãn có nội dung Hàng nghìn. Bấm đúp vào nhãn Hàng nghìn để chỉnh sửa nhãn, theo ý muốn, sau đó kéo nó đến bất kỳ vị trí mong muốn nào.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3180) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: