Ingrid thiết lập trang tính của mình theo cách cô ấy muốn và sau đó xác định hai vùng không liền nhau trên trang tính làm vùng in của mình. Đầu tiên cô ấy chọn A1: C5, sau đó nhấn giữ phím Ctrl khi chọn E3: G5.

Vùng chọn này sau đó được định nghĩa là vùng in (File | Print Area | Set Print Area). Khi Ingrid in trang tính, từng phạm vi đã chọn (A1: C5 và E3: G5) được in, nhưng chúng được in trên các tờ giấy riêng biệt. Ingrid đã hy vọng có được chúng trên một tờ giấy.

Điều này xảy ra bởi vì Excel tự động in các phạm vi riêng biệt trên các trang giấy riêng biệt; không có cách nào để định cấu hình Excel để thực hiện việc in này theo cách khác. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể thử làm giải pháp thay thế.

Đầu tiên, bạn có thể in nhiều trang trên mỗi tờ giấy. Làm theo các bước sau:

  1. Đặt hai phạm vi của bạn làm khu vực in của bạn, như bạn đã làm.

  2. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

  3. Đảm bảo rằng máy in đích được chọn đúng ở đầu hộp thoại.

  4. Nhấp vào nút Thuộc tính. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in đã chọn.

  5. Duyệt qua các tab và điều khiển có sẵn. Bạn đang tìm kiếm một cho phép bạn đặt nhiều trang trên một tờ giấy. Đặt điều khiển này sao cho 2 trang được in trên mỗi tờ giấy.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính.

  7. Bấm OK để in trang tính.

Kết quả, đối với hầu hết các máy in, là Excel kết hợp hai trang in trên một tờ giấy. Nó thực hiện điều này bằng cách giảm kích thước của mỗi trang trong số hai trang và in chúng ở chế độ ngang trên trang. Nếu bạn không thể tìm thấy điều khiển cho phép bạn chỉ định nhiều trang trên mỗi tờ (bước 5), có thể trình điều khiển máy in của bạn không cung cấp khả năng này. Trong trường hợp đó, bạn sẽ không thể sử dụng giải pháp thay thế này và sẽ phải thử giải pháp tiếp theo.

Giải pháp tiếp theo chỉ cần tạo một trang tính “in”. Trang tính này có thể chứa các tham chiếu đến phạm vi dữ liệu ban đầu, kết hợp chúng trên một trang tính. Sau đó, bạn có thể in trang tính hợp nhất, vì nó sẽ chỉ chứa thông tin bạn muốn gửi đến máy in.

Tùy chọn thứ ba liên quan đến việc sử dụng công cụ Máy ảnh. Công cụ này cho phép bạn chụp “ảnh” động của các vùng khác nhau trong trang tính của bạn. Công cụ Máy ảnh không có sẵn, theo mặc định, trên bất kỳ thanh công cụ Excel nào. Thay vào đó, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ. Chọn công cụ | Tùy chỉnh và đảm bảo tab Lệnh được hiển thị.

Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Công cụ, rồi cuộn qua danh sách Lệnh cho đến khi bạn tìm thấy Máy ảnh. (Thật kỳ lạ, nó có một biểu tượng máy ảnh nhỏ ở bên trái lệnh.) Kéo lệnh Camera vào thanh công cụ và thả nó vào đó. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh và bạn đã sẵn sàng sử dụng công cụ Máy ảnh. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chụp ảnh. Ví dụ: chọn A1: C5, phần đầu tiên của vùng bạn muốn in.

  2. Nhấp vào công cụ Máy ảnh. Con trỏ chuột thay đổi thành một dấu cộng lớn.

  3. Thay đổi sang một trang tính khác, tốt nhất là một trang tính trống.

  4. Nhấp vào nơi bạn muốn góc trên cùng bên trái của hình ảnh xuất hiện. Hình ảnh được chèn dưới dạng đồ họa trên trang tính.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 nhưng chọn dải ô khác mà bạn muốn in (E3: G5).

Bây giờ bạn có thể thao tác với hai hình ảnh giống như cách bạn làm với bất kỳ hình ảnh nào khác — kéo dài, thay đổi kích thước, cắt hoặc di chuyển chúng; bất cứ điều gì. Tuy nhiên, bức tranh không thực sự là một bức tranh, mặc dù nó hoạt động như một. Thay vào đó, nó là động, có nghĩa là nếu nội dung của các phạm vi ban đầu bị thay đổi, thì những gì được hiển thị trong hình ảnh cũng thay đổi theo. Bạn cũng có thể in trang tính có chứa ảnh máy ảnh và chúng sẽ xuất hiện trên một trang.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2779) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: