Excel cho phép bạn dễ dàng tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu trong trang tính. Nếu bạn tạo biểu đồ hình tròn, Excel sẽ biểu đồ các giá trị âm như thể chúng là số dương (nói cách khác, nó sử dụng giá trị tuyệt đối). Tuy nhiên, bạn có thể thích có các giá trị âm được lập biểu đồ như thể chúng bằng 0 — để không có một miếng bánh.

Thông thường, mọi người tạo biểu đồ hình tròn dựa trên một bộ giá trị đơn giản. Mỗi giá trị trong chuỗi đại diện cho một phần của tổng thể. Do đó, biểu đồ hình tròn thường được tạo dựa trên kết quả của một số loại công thức, chẳng hạn như tổng các giá trị trong một cột; tổng của mỗi cột là cơ sở cho biểu đồ hình tròn. Thay vì sử dụng công thức SUM tiêu chuẩn cho các giá trị được biểu đồ, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

=IF(SUM(D7:D11)<0,0,SUM(D7:D11))

Trong trường hợp này, giá trị được lập biểu đồ được đặt thành 0 nếu tổng nhỏ hơn 0 hoặc nó phản ánh tổng thực nếu tổng bằng 0 trở lên.

Nếu dữ liệu của bạn có lợi cho việc lọc, bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc để lọc ra các giá trị âm. Điều này sẽ khiến các giá trị đó bị bỏ qua trong biểu đồ do Excel tạo ra.

Tất nhiên, tất cả những điều này đang được nói, người ta sẽ phải tự hỏi liệu biểu đồ hình tròn có phải là biểu đồ thích hợp để biểu diễn loại dữ liệu này ngay từ đầu hay không. Xét cho cùng, biểu đồ hình tròn đại diện cho các phần của tổng thể — nhưng bằng cách lọc hoặc điều chỉnh tổng, các phần của tổng thể sẽ bị loại bỏ.

Đúng, chúng là các phần phủ định, nhưng chúng vẫn là các phần.

Về bản chất, biểu đồ hình tròn không phù hợp để hiển thị số âm. Nếu số âm được mong đợi, thì biểu đồ cột hoặc thanh là sự lựa chọn thích hợp hơn nhiều. Tại sao? Bởi vì chúng có thể đại diện cho dữ liệu nằm ở bên trái hoặc bên dưới đường cơ sở — cũng như phù hợp với số âm.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3208) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: